档案借阅管理制度？

一、档案借阅管理制度？

公务员档案管理制度

1、公务员档案一般不外借，确因工作需要，借出使用时，必须按《条例》规定填写《借阅干部档案审批表》，经有关领导批准后，方可借阅。

2、外单位借阅本校干部档案，应持单位介绍信，并携带工作证。

3、凡借阅干部档案，借阅单位应派二名中国共产党正式党员干部到干部档案室借阅。

4、借出的干部档案，必须指定专人保管，不准转借，不准把档案交给无关人员干部本人翻阅。

5、借阅者应严格遵守保密制度，不得向无关人员擅自向外公布档案内容。

6、借出的干部档案严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准，不得摘抄、复制。

7、借阅干部档案的时间不超过半日。若需延长使用时间，应办理续借手续。

8、查阅完毕后，要进行查档登记。

二、消防档案管理制度？

一、消防安全检查档案：每日巡查、每月检查、重大节日检查；

二、消防安全职责档案：消防组织、义务消防队、各级消防安全责任人，岗位职责、消防安全责任书；消防奖惩情况记录；

三、火灾隐患整改档案：消防部门下发的法律文书、重点单位内部整改通知单和复查意见。火灾隐患及其整改情况记录；

四、消防安全教育档案：参加消防部门的培训复印件、内部培训资料；与消防安全有关的重点工种人员情况；

五、消防管理制度档案：各项消防管理制度；

六、消防设施维护档案：消防设施、灭火器材情况，包括消防产品，消防设施定期检查记录，自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录、消防维护合同；

七、消防疏散演练档案：照片、方案等；

八、消控中心值班档案：每日值班记录；

九、消防管理文件档案：建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料，以及主管部门的各类文件；

    九、消防安全基本档案：单位基本概况和消防安全重点部位情况等；

十、消防会议记录档案：每月消防工作总结及下月工作部署及主管部门文件贯彻落实情况；

十一、年度消防总结档案：消防重点单位消防工作计划年度工作总结、各部门消防安全总结等

三、档案室管理制度？

档案室的管理制度有：

1、室（库）内必须配备灭火器、消防栓，始终保持完好率达到100%。严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品及杂物，严禁明火，严禁非管理人员入内。确因工作需要进入时，要经领导批准，并由本室（库）管理人员陪同。门要加固防盗门。进出室（库）随时关灯、锁门，

2、进档案室（库）内查阅资料，查阅者不得大声喧哗。要爱护档案，不得撕页、涂改，沾口水翻页，一旦发现由查阅者负全部责任。

3、未经批准，任何人不准将档案带出档案室（库），更不准私自摘抄、外传，严格遵守保密制度。

4、档案工作人员对所保管的档案，要定期检查，做出记录，不得擅自转移、分散和销毁档案，发现破损或褪变的档案要及时采取措施进行修复或复制。

5、查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》，经主管领导审批后，由人资行政部统一办理，其它任何部门无权查阅员工原始档案。

6、 员工存档卡由人资行政部负责统一保管，员工离职办理完毕各种手续后，退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。

7、非本企业人员查阅原始档案，原则上不予办理，政府职能部门如查阅员工原始人事的档案，按原始人事档案查阅审批程序，人资行政部协调办理。

8、员工在本企业工作期间，如有些情况需存入其原始人事档案中，需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》，经主管领导审批后，由人资行政部办理。

9、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现霉烂、褪变、破损或帐物不符时，必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案者，按档案法规严肃处理。

10、重点建设项目和重点工程，在立项之初及竣工完成之间所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。

11、凡归档的文件材料，均须去掉订书针、别针、大头针……等金属物；如有破损者，应按裱糊技术要求托裱；如有字迹扩散褪变者，应复制，复制件与原件一并归档。

12、因单位、家庭、个人工作、生活需要的，都可借阅已开放档案，但原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管领导签批，方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。

13、查找利用档案者，一律凭单位介绍信、个人身份证或其他有效证件，办理登记手续后，方可查阅。

14、查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。

15、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案，必须按规定时间办理移交手续，并妥善保管交接凭证，还应在检索工具上注明。

16、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。

四、档案管理制度和档案管理细则？

第一条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 

第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。 

第三条归档制度 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件。 以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。 6、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。 特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。 7、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。 部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。 

第四条档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记,编制归档目录。 3、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。

五、公司要成立档案室，档案管理制度及表格怎么做？

档案管理制度:包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。

档案表格:

六、劳资档案室管理制度？

第一章总则

一、目的

1、 为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管 理水平,有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、 公司档案，是指公司过去和现在的企业各级部门及员工从事生 产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存 价值的各种文字、图标、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、 声象、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3、 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上 的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职 时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

4、 重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由总经办 统一管理。

第二章档案归档

二、文件材料的收集管理

1、 公司指定专人负责文件材料的管理。

2、 文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅 后归档。

3、 一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料， 由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

三、归档范围

1、 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型 发言、会议记录等。

2、 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记 录、统计报表及简报。

4、 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、 本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、

录像等。

7、工程基建：设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造假、 工程管理（变更、进度控制、质量空 hi ）、工程验收、工程报批资 料等。

&合同：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托 合同、设计合同、其他合同。

9、 设备档案：公用系统、物料、仓库

七、安全生产档案管理制度？

第一条 为规范 （以下简称 ）安全生产档案管理工作，提高安全生产管理效率，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。

第二条 安全生产档案是企业安全生产工作情况的历史记录，必须做到类别齐全、内容真实、材料详尽。

第三条 安全生产档案分两级设置，第一级为 层级，第二级为分 层级。

第四条 各级安全管理部门或人员负责对本单位的安全生产材料进行收集、整理和归档。

第五条 各类安全生产材料应及时更新和补充，每年一月份进行上年度安全生产材料的统一装订。

第六条 安全生产档案内容：

1.机构与人员情况

2.安委会（各级安全管理机构）会议记录

3.工作计划和工作总结

4.活动汇报材料

5.“三同时”资料

6.安全生产目标责任书

7.安全生产规章制度

8.安全生产检查与隐患整改记录

9．安全生产教育培训记录

10.车辆管理“一证一本”记录

11.伤亡事故处理记录

（1）事故报告、处理情况等记录

（2）事故统计报表

（3）伤亡事故因工及伤残等级鉴定

（4）事故赔偿费用记录

12.消防安全管理记录

13.劳动保护管理记录

14.安全生产管理合同（协议）

15.其它

第七条 安全生产档案管理应采取纸质管理与计算机管理相结合，提高档案的利用效率和安全性。

第八条 安全生产档案管理是年度安全生产考核的一项重要内容， 对各单位安全生产档案的完整性和管理水平进行考核。

第九条 本制度由 安全保卫部负责解释。

第十条 本制度自发布之日起实行。

八、车辆维修档案管理制度？

1、设备操作工在独立使用设备前，须掌握该设备的操作技能。

2、设备使用应定人定机，对公用设备由专人管理。

3、操作工要养成自觉爱护设备的习惯。班前班后认真擦试设备及注油润滑工作，使设备经常保持良好的润滑与清洁。

4、操作工要遵守设备操作规程，合理使用设备，管好设备附件。

5、对私自操作设备人员，要进行严肃的批评教育。

6、设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定设备和测量装置的保养细则、保养周期和检定周期。

7、设备保养人应严格按照常规维修设备检查保养周期进行保养，做好记录交设备管理员验收。

8、设备维修以外修为主，本单位操作人员配合，设备管理员做好维修记录。

9、设备发生故障应及时停机，使用部门应立即通知设备管理员或单位领导，请修理人员检查排除故障。当修理人员在排除故障时，操作人员应积极协助修理人员排除故障。

10、对设备使用年久，部件严重损坏，又无法修复和没有改造价值的，可办理报废手续报请经理批准。

11、对设备的检查、保养、修理应做好所有记录，由设备员归档，以便检查。

九、酒店卫生档案管理制度？

　　卫生管理制度　　一、证照管理　　1、卫生许可证原件按卫生局的要求悬挂在宾馆显著位置，由总经办负责定期年检；　　2、 如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。未经主管领导批准，任何人不得复印、外借。　　3、证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。　　4、从业人员健康合格证明及卫生知识培训合格证明真实有效。　　二、从业人员健康检查、卫生知识培训考核及个人卫生制度　　（一）从业人员健康检查　　1、定期组织直接为顾客服务的从业人员进行健康检查和卫生知识培训，取得“健康合格证”后方可上岗.卫生知识培训时间要大于18小时,掌握有关卫生法规、基本卫生知识和基本卫生操作技能等。　　2、对体检中发现患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动性肺结核、化胧性或渗出性皮肤病以及其他有碍公共卫生的疾病，必须及时调离直接为顾客服务的岗位，治愈前不能从事直接为顾客服务的工作。　　3、从业人员个人卫生良好，工作服整洁，做到“五勤”即勤理发、勤洗澡、勤洗手、勤剪指甲、勤换衣。　　4、培训公共用品的清洗消毒程序。　　5、建立完善的公共场所做作业人员健康状况及培训情况档案记录。　　（二）卫生知识培训　　1、从业人员应当完成规定学时的卫生知识培训,掌握有关卫生法律法规,基本卫生知识和卫生操作技能等.　　2、从业人员卫生知识培训每年进行一次.　　3、从业人员取得卫生知识培训合格证明后方可上岗.　　（三）个人卫生　　1、从业人员应保持良好的个人卫生，进行卫生操作时应穿戴清洁的工作服，不得留长指甲，涂指甲油及佩带饰物；　　2、从业人员应有两套以上工作服，工作服应定期清洗，保持清洁；　　三、公共用品用具购买验收、储存及清洗消毒保洁制度　　（一） 公共用品用具采购　　1、采购的物品应符合国家有关卫生标准和规定要求.采购物品应做好记录,便于溯源.　　2、采购的一次性卫生用品,消毒品,化妆品等物品中文标识应规范,并附有必要的证明文件.　　3、采购的物品入库前应进行验收,出入库时应登记.　　（二） 公共用品用具储藏　　1、公共用品用具储藏间应保持通风和清洁,无鼠害,苍蝇,蟑螂等病媒生物及霉斑,不得存放有毒有害物品及私人物品.　　2、不同物品应分类,分架存放,物品距墙壁,地面均应在10厘米以上.棉织品宜存放于储藏柜中.　　3、物品的储藏应遵循先进先出原则,并定期检查,及时清理过期物品.　　4、有毒有害物品应有专间或专柜存放,上锁,专人管理,并有物品使用登记.　　（三） 公共用品用具清洗消毒　　1、清洗消毒间应有明显标志,环境整洁,通风换气良好,无积水积物,无杂物存放.　　2、供顾客使用的公共用品用具应严格做到一客一换一消毒.禁止重复使用一次性用品用具.　　3、清洗消毒应按规程操作,做到先清洗后消毒,使用的消毒剂应在有效期内,消毒设备(消毒柜)应运转正常.　　4、清洗饮具,盆桶的设施应分开,清洁工具应专用,防止交叉传染.　　5、清洗消毒后的各类用品用具应达到有关卫生标准的规定并保洁存放。清洗消毒后的茶具应当表面光洁,无油渍,无水渍,无异味,符合《食(饮)具消毒卫生标准》规定.　　6、洁净物品保洁柜应定期清洗消毒,不得存放杂物.　　四、卫生检查制度　　1、各场所服务员上班时是否统一着装，衣着整洁，个人卫生是否“勤洗手、勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲、勤理发”。　　2、客房卫生是否做到“十二洁一整齐”即门窗、四壁、顶棚、地面、灯具、茶具、桌、椅、床、被褥、箱、柜等干净清洁，行李物品摆放整齐。　　3、客房床单、被套、枕巾等卧具是否做到一客一换，长住客人三天一换或见脏就换。病人用过的卧具是否送洗衣房单独消毒。　　4、各场所茶具和口杯是否每日清洗消毒，清洁的茶具和口杯是否表面光洁，无茶垢、无油渍、无水渍、无异味。　　5、各场所卫生操作时，使用洁具是否有“三桶” 、“四帕” ，并按类分开配套使用，标志是否清楚。　　6、各场所卫生间的“面盆、浴缸、坐便器”是否每日清洗和用多功能消毒液。　　7各场所消毒间是否畅通，无积水，面盆、浴缸、墙壁瓷砖是否无污渍、无积水、无毛发、清洁光亮。　　五、公共场所危害健康事故报告制度　　1、凡在公共场所发生以下传染病及危害顾客健康事故，必须立即报告当地卫生执法监督所和疾病预防中心。　　1) 因微小气候不符合卫生标准造成顾客虚脱休克；　　2) 因空气质量恶化造成顾客呼吸道染病暴发；　　3) 因生活饮用水遭受污染或饮水污染所致的介水传染性疾病流行和中毒；　　4) 因公共用具、用品和卫生设施遭受污染所致的传染性疾病、皮肤病；　　5) 因意外事故所造成顾客一氧化碳、氨气、氮气、消毒杀虫剂等中毒；　　6) 因发生或者发现不明原因的群体性疾病;　　7) 因强烈噪声噪声造成顾客短暂性听力损害;　　事故报告责任人为经营单位负责人及卫生负责人，其他人员也有义务报告。单位或个人对突发事件不得隐瞒、缓报、谎报。　　2、严格隔离现场,并会同卫生部门及时赴现场处理。　　3、处理外国旅游者重大事故时，要立即通过外事管理部门，通知有关国家驻华使馆和组团单位。　　4、事故处理后，立即写出事故调查报告，其内容包括：事故经过及处理、事故原因及责任、事故教训、今后防范措施，并送至当地卫生执法监督所和痢疾预防控制中心。　　5、若发现疫情，首先及时报成都市卫生执法监督所：　　市疾控中心疫情电话：　　市监查局电话：　　区疾控中心电话：　　区监督所电话：　　6、如果在现场发生病情应及时送医院处理求治。　　7、保护现场，等待医生提取残迹进行化验，防止病毒蔓延。　　六、预防控制传染病传播应急预案及健康危害事故应急预案　　1、为了有效预防、及时控制和消除突发的传染病传播的危害，保障宾馆客人及工作人员身体健康与生命安全，维护正常的经营秩序，制定本条例。　　2、突然发生可能造成宾馆客人及工作人员健康严重损害的重大传染病疫情、群体性不明原因疾病、食物中毒事件后，宾馆设立突发事件应急处理指挥小组，由宾馆领导和有关部门负责人组成，宾馆领导担任组长，负责对宾馆突发事件应急处理的统一领导、统一指挥。其他有关部门，在各自的职责范围内做好区域内疏散客人、维护秩序等应急处理工作。　　3、 突发事件发生后立即向市疾控中心报告 ；不隐瞒、缓报、谎报传染病健康危害事故；　　4、严格隔离传染源，并积极协助卫生医务人员救治事故受害者，采取预防控制措施,防止事故的继发.；　　5、 突发事件应急工作，遵循预防为主、常备不懈的方针，贯彻统一领导、分级负责、反应及时、措施果断、依靠科学、加强合作的原则。　　七、卫生档案管理　　卫生档案档案包括以下内容：　　1、从业人员健康合格证明和卫生知识培训合格证明,健康相关产品卫生许可批件或备案文件(复印件)等；　　2、卫生管理制度；　　3、卫生管理组织机构或卫生管理人员与从业人员岗位职责；　　4、发生传染病传播或健康危害事故报告制度；　　5、公共用品用具清洗,消毒记录；　　6、设备设施维护与卫生检查记录；　　7、每年度检测报告；　　8、客用化妆品生产企业的营业执照、卫生许可证、产品检验报告单等相关资料复印件；　　管理要求：　　1、各项档案中应有相关人员的工作记录并签名；　　2、档案应有专人管理,各类档案记录应进行分类；有关记录至少应保存三年.。　　八、设施设备维护保养制度　　1、接听报修电话或报修单时应礼貌用语，并仔细听取和记录维修地点及内容等情况。　　2、维修人员应在最短时间内赶到现场，如客房已经出租，应由客房中心服务员配同，在征得客人同意或不打扰客人的情况下迅速抢修，修理完毕后，维修人员和服务员共同检查验收签字，并向客人致歉。　　3、如遇设备损坏较严重，应向客人解释，并告知客房中心，由客房中心征得客人同意后为客人换一新房。　　4、如客人挂“请勿打扰”的警告牌，而在当班时间内无法维修时应在交接班记录本上注明，并叮嘱客房中心当客人同意维修后及时通知再次维修。　　5、未住人的客房如需停电停水维修或一时无法修复时，应立即通知客房中心做为维修房。　　6、餐饮部或大厅需要维修时，原则上要避开早晚营业高峰，在无人用餐的情况下进行维修，特殊情况应征得客人同意后迅速抢修，修复后做好清理善后工作，并向客人至歉。　　7、发生大的工程事件（如主水管爆管，主线路损坏等），部门经理、主管都应在第一时间赶到现场处理。

十、档案库房保密管理制度？

档案安全保管保密制度

      一、设置专门的阅档室、工作人员办公室、微机室和符合要求的档案库房，配置密集架、警报器、严密保管；

二、严格档案保管、统计制度，每年全面检查核对一次档案情况，发现问题及时解决；

三、档案工作人员必须提高警惕，严防窃密、失密、泄密等事故发生；

四、库房“六防”措施必须齐全，并经常检查防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等设施，发现问题及时处理； 

五、经常检查安全措施，发现问题及时处理，确保档案库房绝对安全；

六、严格遵守保管保密规章制度，不得丢失档案和泄露档案内容；

七、不得擅自处理和销毁档案材料，凡要销毁的文件和工作中清理出来的材料应按规定办理审批手续后方可处理。

八、非工作人员一律不准进入档案库房。