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原始凭证及附件

220 2023-07-24 00:16

一、原始凭证及附件

记账凭证应附的几种原始凭证有:

1、现金收款凭证后面的附件有:现金进账(存款)单、收取现金的发票记账联等。

2、现金付款凭证后面的附件有:现金支付的报销单据、发票、工资表等。

3、银行收款凭证后面的附件有:银行进账(存款)单、收取转账支票发票的记账联等。

4、银行付款凭证后面的附件有:转账支票支付的货款发票、委托银行付款的单据等。

5、转账凭证和调整凭证后面,可以不要附件,在凭证摘要栏写明提取、结转、调整的有关内容。

6、需要注意的问题:

凡是发生的经济业务与现金收支有关的,作现金收付凭证;凡是发生的经济业务与银行收支有关的,作银行收付凭证;与现金、银行无关的作转账凭证。从银行提取现金的业务,做银行付款凭证。

扩展资料:

给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种:

一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第**号;

一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号;

还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第**号、现付字第**号、银收字第**号、银付字第**号、转字第**号。

当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。

二、附原始凭证顺序

一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次贴;

  二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。

  三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应 直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。

  四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。

  五、原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折。具体操作时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还要进行修补。如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。

  六、出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),均应使用差旅费报销单做封面。粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费报销。车辆费用要按时间顺序粘贴,并且在报销单上注明车号。

  七、票据粘贴完整后,经办人在票据上签名,汇总票据金额,注明票据的张数,由经办人与审人签字,经办人与审批人的签字应写在票据的右上角便于装订,到财务部报销。

  粘贴好的原始凭证与记账凭证一起加封面进行装订,装订后要达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准

  八、纠正几种不正确的粘贴方法:〈一〉把原始凭证用订书钉钉在一起(除高铁车票、旅游车票外),有的用大头针穿在一起或用曲别针夹在一起。〈二〉把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在《报销凭证粘贴用纸》的中间,把它附在记帐凭证后面,造成记帐凭证左边装订处出现空隙,使凭证难装订或装订不牢。

三、会计凭证附原始凭证怎么填

会计做帐时的原始凭证怎么粘?没有顺序要求,原始凭证粘贴没有具体要求,但粘贴要整齐,不要里出外进,最好有一张原始凭证粘贴纸,把原始票据粘贴到这张纸上,粘贴时要按照凭证上汇总的每一项费用贴在一起的原则,避免核对时难对,最好是从上往下错开粘贴,保持厚度一致。

四、会计原始凭证附件是原件还是复印件

你的理解是准确的,记账凭证后附的附件凭证即会计上讲的原始凭证.原始凭证的分类;

1、按照来源不同分类: 1)外来原始凭证:如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单等。 2)自制原始凭证:收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。

2、按照填制手续及内容不同分类: 1)一次凭证:一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证(仓库收料单、车间班组领料单) 2)累计凭证:一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。(工业企业用的限额领料单) 3)汇总凭证:对一定时期内反应经纪业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。汇总凭证可提供经营管理所需要的总量指标,又可简化核算手续。(工资汇总表、耗用材料汇总表)

3、按照格式不同分类: 1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。(全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等) 2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。(收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等)

五、会计原始凭证附件

记账凭证是财务会计中用于记录企业经济业务的重要凭证。虽然记账凭证没有原始附件附着其中,但这是由于凭证的特定目的和要求所决定的。

记账凭证主要用于记录和核实企业的财务数据,包括收入、支出、资产、负债等。凭证上需要详细记录经济业务的基本信息,如日期、金额、摘要、科目等。

原始附件是指与经济业务直接相关的文件或票据,如发票、收据、合同等。这些原始附件通常用于证明经济业务的真实性和合法性,并作为凭证的依据之一。

在记账过程中,原始附件可能需要保存在企业的档案中,以备将来查证和审计之用。然而,为了简化记账流程和加快财务处理的效率,记账凭证通常不包括原始附件,而是仅记录基本的经济业务信息。

如果需要查证或核实某笔经济业务的真实性,会计人员可以根据需要从档案中提取相关的原始附件进行审阅。因此,记账凭证和原始附件的关联是通过档案管理和财务审核等环节来实现的。

总结起来,记账凭证没有原始附件是为了简化记账流程和提高财务处理效率,但档案管理仍然需要保留原始附件以备后续查证和审计之用。

六、记账凭证附原始凭证

原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确有关经济责任的文字凭据。会计人员根据审核后的原始凭证编制记账凭证。两张凭证共用一张原始凭证时,原始凭证贴在哪张记账凭证上都是可以的,在没有附原始凭证的记账凭证上注明原始凭证附件见**号凭证就行。