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会计电子记账怎么学?

254 2023-08-30 15:05

一、会计电子记账怎么学?

最好去系统下会计实务,没有实务你要学的没法举一反三,如果有基础,电子账很简单就是填表格。

二、电子会计如何记账?

电算化会计信息系统中,电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体。所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在,例如未记账凭证和已记账凭证就分别存储在“临时凭证库文件”和“正式凭证库文件”之中。在电子账套中,记账是一项最为关键的数据处理功能,是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新,不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。

  一、电算会计的实时记账方法

  实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记账。对于新增的记账凭证,一旦保存就会立即记账,所以实时记账每次只能登记一张凭证。从实时记账的实质来看,凭证处理过程不仅省略了审核签字这道手续,还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。这样一来,凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证,不需经过“临时凭证库文件”就直接存储在“正式凭证库文件”之中,制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人。这种记账的关键是能够对在结账过程中(有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功能) 自动生成的机制凭证进行实时记账,从而不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证。实时记账虽然流程简单、操作方便,但由于不对记账凭证进行审核签字,而有悖于会计人员相互制约的原则和要求,同时对错误凭证只能进行有痕迹修改而不能彻底删除。大家知道,记账凭证是电子账套处理会计数据的起点,用户只有充分利用会计软件提供的自动审核和人工审核功能共同对记账凭证进行全面的审核,才能保证电子账套中会计信息的正确性和可靠性。为此,建议现行会计软件改版升级时对这种记账功能加以改进。

  二、电算会计的模拟记账方法

  模拟记账可以使用户预先就知道电子账套中所有未记账凭证在正式记账之后的数据结果,所以又被称为预记账。由于模拟记账针对的是未记账凭证,因此保存在“临时凭证库文件”中的所有凭证,不论其是否已经审核签字,是本月还是上月的,也不管是哪个操作员填制的,都可以进行模拟记账。模拟记账的结果只能供用户临时浏览查看,而不能在电子账套中长久保存和调用,这和具有转移凭证、传递数据和更新数据三大功能的正式记账不同。这样,通过模拟记账的凭证仍然属于未记账凭证而继续保存在“临时凭证库文件”之中,这正是有的会计软件(例如安易软件)将模拟记账功能与未记账凭证的其它操作模块集成在同一个主菜单中的原因所在。虽然模拟记账没有真正处理未记账凭证中的数据,但这一记账功能却能够对未记账凭证进行及时汇总和试算平衡,防止错制、重制和漏制凭证,而且有助于实现预算控制和账簿记账前后的对照分析等工作。

  三、成批记账方法

  从表面上看,成批记账一次能够将多张未记账凭证交叉立体同时登记入账,但它与实时记账的根本区别在于凭证必须经过审核签名后才能进行记账,而不是一次能够登记记账凭证张数的多少。也就是说,只要是凭证要求审核签字后才能记账,即使一次登记一张记账凭证也属于成批记账。现行会计软件对进入电子账套的记账凭证虽然可以从借贷平衡、凭证类型、时间顺序和内容完整等方面进行自动审核,但无法预防像数字串行、方向颠倒和借贷同时多记或者少记等这类凭证错误。为了保证电子账套中会计数据的正确性和合法性,不论是用户录入的手工凭证还是自动生成的机制凭证都必须作为未记账凭证先保存在“临时凭证库文件”之中,等待相关人员进一步审核。一旦发现其中的未记账凭证有错误,用户就能及时进行无痕迹修改,同时还可减少不必要的数据存储;审核无误的凭证经过签字后仍然要返回存放在“ 临时凭证库文件” 之中,只有经过成批记账才能转移到“ 正式凭证库文件” 之中。由于成批记账具有工作效率高、控制环节多和数据责任明确等优点,因此,它成为各种会计软件都具有的最基本的记账功能。

  四、电算会计的恢复记账

  恢复记账能够将已记账凭证及其数据还原到记账前的状态。这种反记账功能不仅要把记账凭证从“正式凭证库文件”返回到“临时凭证库文件”中,而且要把当时记账过程中传递和产生的所有数据从相关数据库文件中彻底注销。可见,全面准确地保留记账线索是会计软件实现恢复记账的关键技术,现行的会计软件主要有“最近一次记账前状态”和“本月月初状态”两种恢复形式。恢复记账功能虽然具有避免错误凭证被登记入账、解决病毒导致的账证不符问题、重新进行意外中断的记账过程等优点,但同时又会给电子账套带来了新的财务风险。因此,现行会计软件对该功能通过隐藏(使用时再激活)和专人负责(如账套主管)等方式进行了严格管理。权衡恢复记账功能的利弊,鉴于已记账凭证的错误还可以采用红冲和调整方法进行有痕迹修改,笔者建议会计软件中最好还是不要设置这种记账功能。

  五、电算会计的跨月记账

  会计工作要求日清月结,但在会计实务中用户可能会由于种种原因而不能按期结账。如果等到本月记账凭证全部记账和结账后,用户再来进行各项辅助账务管理和编制完整的会计报表,就会造成日常会计工作的大量积压。现行会计软件提供的跨月记账功能允许用户在上月未结账的情况下,照常将本月录入的记账凭证及时进行记账。在电子账套中,所有记录经济业务的数据库文件都可以按时间先后进行索引排序,记账凭证只要日期属实,其记账迟早并不会影响相关数据库文件的正确性,会计软件能够自动按照凭证日期有序地传递和更新账套数据。由于本月一旦结账将不能在本月再输入记账凭证,也就是说,只要本月未结账还可以继续进行凭证处理,因此,跨月记账功能使得一个电子账套同时拥有几个活动会计期间,这样不仅给日常账务处理工作带来了便利,也给年度审计调账提供了极大的方便。同时,为了防止滥用跨月记账功能而将会计工作一推再推,会计软件应该要求跨月记账不能超过两个月。

三、小型服装企业会计电子如何记账?

服装店记账,看是电子记还是本子记了。

  1、电子的话在网上下一个表格模板就可以了。

  2、要是本儿记的话,竖列,每天把卖出的服装款式或编号记写第一列,单价多少钱一件写在第二列,第三列写多少件用“正”代替。第四列写总额。第五列写备注。备注包括是否节假日,天气。这些都是影响生意的事。

  最后一天结束伙食开销要记账。记卖的总额减去成本与开销的总额。得到纯赚多少。

  这是每天的,要在本儿上分别标出月分,每月有个水电费租这都是成本要减去。每月赚多少,才知道什么时候生意好,服装分季度,还得记季度的。然后年的。最好在本儿的后面用几页记统计出月情况,季度情况,年情况。

四、会计记账本如何记账?

会计账簿记账的方法。大致为以下几个步骤。

第一,给原始凭证分类,第二,编制会计凭证,第三登记会计账簿,第四,记账凭证汇总,第五登记总账,第六,对账结账,第七,编制会计报表。

第二部分给原始凭证分类,第三部分编制记账凭证,第四部分登记会计账簿。

第五部分,记账凭证汇总第六部分登记总账,第七,对账结账,第八编制会计报表

五、会计记账准则?

账簿启用和登记所应遵守的规则。主要内容有:

(1)在账簿启用时,必须填列“账簿启用和经管人员一览表”(活页账、卡片账一般在装订成册后填列),载明单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期,会计主管人员和记账人员签名或盖章;更换记账人员时,应由会计主管人员监交,在交接记录内写明交接日期和交接人员姓名,并由交接人员和会计主管人员签名或盖章。

(2)登记账簿必须以审核无误的会计凭证为依据。记账时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务内容摘要、金额等逐项记入账内,同时在会计凭证上注明所记账簿的页数或划“√”符号,表示已经登记入账。

(3)账簿的记录必须清晰、耐久、防止涂改。在记账时,必须用蓝、黑墨水书写,不得用圆珠笔(银行的复这与账除外)和铅笔书写。红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。 (4)账簿必须逐页、逐行循序连续登记。在总分类账和明细分类账中,应在每一账户的首页注明账户的名称;各种账簿都必须按编写的页次逐页、膛行序连续登记,不得隔页、跳行登记。如果发生隔页、跳行登记,应将空页、空行用红色墨水对角划线,加盖“作废”戳记,并由记账人员签章。

(5)账簿记录必须逐页结转。每登记满一张账页时,应在最后一行登记本页发生额合计和余额,并在“摘要”栏中写明“转次页”字样;然后将发生额合计和余额记入下一账页的第一行,并在“摘要”栏中写明“承上页”字样。

六、电子银行承兑汇票会计上怎么记账?

1.付给银行200万现金做为承兑保证金

借:其他货币资金-存出保证金200W

贷:现金200W

2.6个月的银行承竞汇票400万

借:应付账款--XX单位400W

贷:应付票据-银行承竞汇票400W

3.到期后还款时:

借:应付票据-银行承竞汇票400W

贷:其他货币资金-存出保证金200W

贷:银行存款(或现金)200W

4.到期后如果还不了:

借:应付票据-银行承竞汇票400W

贷:其他货币资金-存出保证金200W

贷:短期借款200W

给个满意奖啊!

七、求EXCEL会计记账凭证电子档格式,我需要打印记账凭证?

一般月末统一打印,避免中间有改动需要重打。

八、会计记账主体中的记账要求?

企业应当对其本身发生的交易或者事项进行会计确认,计量和报告,反映企业本身所从事的各项生产经营活动,明确界定会计主题是开展会计确认,计量和报告工作的重要前提。明确会计主题,才能划定会计所要处理的各项交易或事项的范围。

九、会计记账公司以后不用记账了吗?

是的。有了会计记账公司,自己以后不用记账了

签完代理记账合同后,公司就无需再做账了,老板除了懂基本财务知识外,在这个上面投入不用太多,精力可以放在公司业务发展上,有一点需要注意,公司可以设置一名出纳人员,负责保管财务资料的保存和移交。代理记账公司负责公司税务方面的账和报税,是依据出纳的原始票据和记账凭证做外账。

十、会计手工记账负债账本怎么记账?

现在的会计都是借贷记账法,负债是增加在贷方,减少在借方。比如,发生借款,就会借银行存款,贷应付账款其他应付款或者长期借款等,如果归还贷款,就会借应付账款长期借款其他应付款等等。

和负债一样增加在贷方的还有收入类科目,同样是增加在贷方减少在借方。