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经费会计处理流程?

184 2023-09-21 01:26

一、经费会计处理流程?

一、固定资产

1、 购进

审核付款→督促报账→审核发票和固定资产调拨单→查询已付款情况→编制凭证

借:固定资产

贷:银行存款/预付账款

后续:传主管岗核

注:

1.款项付出应严格遵守《资金付出管理办法》。

2.根据合同及付款情况及时督促相关部门办理报账手续。

3.购进固定后须凭发票、验收单办理固定资产调拨手续,具体为生产用固定资产由生产部负责,非生产用固定资产由行政事务部负责。

4.固定资产入账时,记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、型号及使用部门。

5.固定资产在各车间、部门之间调拨应进行账务处理,以便加强对固定资产的管理和准确提取折旧。

2、提取折旧

根据固定资产明细账查询上月新增或减少固定资产→对应固定资产原值及公司使用的折旧政策计算增减变动的累计折旧→编制折旧计算表→编制记账凭证

借:管理费用/制造费用/销售费用—累计折旧

贷:累计折旧——相关明细科目

后续:传主管岗复核

注:

1.年初根据固定资产明细表计算各部门、各类资产每月应提折旧金额,每月根据固定资产增减变动情况及时调整,编制折旧计算表。

2.固定资产折旧采取按个别资产进行计算,分部门、分类别汇总提取。

3.月度提取累计折旧金额发生变动时应将提取折旧的依据应传递一份给各车间核算员,由车间核算员对应固定资产清单核实固定资产的存在及折旧提取的准确性。

4.年末根据固定资产明细表计算全年折旧,冲回由于净值低于全年应提折旧的个别资产多提折旧,并确定下一年度提取折旧的基数。

3、固定资产清理

(1)盘点

年中、年末组织行政事务部、生产部相关人员进行固定资产盘点→整理固定资产明细表→出具盘点报告

注:针对盘点过程中出现的固定资产盘盈盘亏情况应及时上报,督促相关部门进行处置。

盘盈

借:固定资产

贷:累计折旧

营业外收入

盘亏

借:营业外支出

累计折旧

贷:固定资产

(2)清理报废

定期组织行政事务部及生产部对固定资产进行核查→督促处置已报废及长期闲置的固定资产→核实报废或长期闲置的固定资产原值、已使用年限及折旧提取情况→审核固定资产清理转出报告→编制记账凭证

注销固定资产

借:固定资产清理

累计折旧(已提折旧)

贷:固定资产(原值)

收到清理收入

借:现金/银行存款

贷:固定资产清理

支出清理费用

借:固定资产清理

贷:现金/银行存款

结转净损益

借:固定资产清理(账面余额)

贷:营业外收入

借:营业外支出

贷:固定资产清理(账面余额)

后续:传主管岗复核

二、在建工程

1、GMP部门日常费用

审核原始凭证完整、合法、金额正确→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠→审核审批手续是否完备→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)→编制记账凭证

借:更改工程—GMP—相关明细

贷:现金/银行存款/其他应收款

后续:涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。

注:

1.核算属于GMP项目,但不能明确到具体项目的费用。

2.为便于费用统计分析记账凭证摘要栏须注明费用名称。

3.非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。

4.保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。

5.费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。

6.支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。

8.报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。

2、在建工程核算

(1)工程立项

凡工程项目确定→向相关部门索取核准后的立项报告及工程预算→设立明细科目

(2)工程招标

阅读招标文件→开具投标保证金收据并制证→参与议标、评标、定标→参与合同条款的订立→保留合同复印件

收到投标保证金时:

借:现金

贷:其他应付款—投标保证金

退还时:

借:其他应付款—投标保证金

在建工程相关科目〈红字〉(收中标单位投标保证金)

贷:现金

(3)支付工程款

审核月度资金计划

每月28日核查工程合同及在建工程款项付出情况→ 审核GMP等部门报出的工程项目资金月度计划→汇总资金计划→报财务部长审批

款项付出及报账

ⅰ、根据月度资金计划核查付款项目→审核工程合同、进度款收据或发票等→审核“付款审批单”审批手续是否完备→登记资金计划→出纳岗付款

ⅱ、签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等→编制记账凭证

借:基建工程—工程名称—建筑工程—客户单位

—安装工程—客户单位

—在安装设备—设备

—待摊基建费用支出—其他(一次性费用)

—客户单位(与客户签有合同)

更改工程—工程名称—技术改造—客户单位

—装饰装修—客户单位

—待摊基建费用支出—其他(一次性费用)

—客户单位(与客户签有合同)

大修理工程—工程名称—客户单位

—待摊改造费用支出—其他(一次性费用)

—客户单位(与客户签有合同)

工程物资—工程名称—客户单位(购置设备预付款)

贷:银行存款

后续:传主管岗复核

ⅲ、收到工程项目中购置单个设备的全额发票→编制记账凭证

借:基建工程—在安装设备—设备

贷:工程物资—工程名称—客户单位

后续:传主管岗复核

注:

1.付出款项时须凭收据或发票,账务处理具体依据《基建工程核算管理办法》。

2.付款款项为计划内且在10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。

3.支付尾款时须取得全额发票,发票金额作为工程支出,质保金在其他应收款中核算,并在摘要中注明工程名称。

4.收到发票转入在安装设备时,摘要栏中须注明设备名称、型号等。

(4)转入固定资产

清查完工工程的各项支出→组织完工工程审计→编制工程明细表→分摊待摊基建费用支出→向相关部门提供峻工决算表→审查固定资产调拨单→编制记账凭证

借:固定资产

贷:基建工程/更改工程/大修理工程

后续:传主管岗复核

三、管理性工作

1、每月5日根据GMP部门费用计划额度出具费用通报,并提请注意超支或有超支迹象。

2、年末组织固定资产盘点工作。

3、不定期进行固定资产盘查工作。

4、参与制定和完善公司固定资产核算管理办法。

5、加强对预付账款——设备、在建工程账务的管理,勤于督促报账,及时清理工程支出挂账。

6、参与制定和完善公司基础建设核算管理办法。

四、工作要求

1、熟悉公司各类财务管理制度。

2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。

二、提取工会经费和教育经费及会计处理?

1、职工教育经费、工会经费、福利费不用计提。

2、职工教育经费发生时,会计分录:借:管理费用--职工教育费贷:库存现金等

3、上交工会经费时,会计分录:借:管理费用--工会经费贷:库存现金等

4、福利费 (1)发生时借:应付职工薪酬--职工福利贷:库存现金 (2)月末分配时借:管理费用--福利费(管理部门发生的)借:销售费用--福利费(销售部门发生的)借:制造费用--福利费(车间管理部门发生的)

三、支付职工子女经费怎么记会计分录?

企业支付职工子女经费按照职工福利费开支登记会计分录,借记应付职工薪酬—职工福利费,贷记银行存款,月末分配该职工福利费时,如果该类职工是生产工人,则会计分录为借记生产成本,贷记应付职工薪酬—职工福利费,如果该类职工属于管理人员,则会计分录为借记管理费用,贷记应付职工薪酬—职工福利费。

四、会计处理,集团股份支付会计处理要怎么理解?

说说我的理解,如有不对,请更正。

本质问题先搞清楚什么是集团股份支付,这么理解,就是母公司为子公司进行股份激励。所以母公司有结算义务(它付股票),子公司没有结算义务,按照教材说法,没有结算义务,就是权益结算的股份支付。那么,子公司就是权益结算的股份支付(资本公积-其他资本公积),那母公司是哪种呢,要看母公司付的股份是不是自己的,为什么这么看,因为从合并报表看,只反应母公司的权益,其他公司(子公司)得股份要被抵消掉(母公司长投抵消子公司所有者权益),所以母公司授予的股份是自己的(自身权益工具)就是权益结算股份支付(进资本公积),不是自己的就是现金结算股份支付(应付职工薪酬)。为什么母公司要确认长期股权投资呢?

我这么理解的,整体看,母公司对子公司进行股份支付,集团整体权益没有增加,但子公司角度,权益增加了,那母公司角度只能用长期股权投资反应(服务对象在子公司服务,子公司才能确认费用,母公司不能确认,怎么反应,用长期股权投资)。

所以分录就好理解了,因为子公司没有结算义务,那么必须是权益结算股份支付,而且要确认费用(子公司接收服务的情况),母公司分两种情况,看是不是支付本身的权益工具,就分为权益结算股份支付(进资本公积)和现金结算股份支付(进负债-应付职工薪酬),借方都是长期股权投资。

另外两种情况更简单了,结算企业和接受服务企业都是母公司,完全就是母公司的股权支付问题,与子公司无关,正常核算就行了。合并报表的抵消分录,就是正常的长投抵消所有者权益。

五、支付工会经费会计分录怎么做?

缴纳工会经费会计分录:计提工会经费,借:管理费用,贷:应付职工薪酬—工会经费。

支付上级工会做,借:应付职工薪酬—工会经费,贷:银行存款。工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用,是根据企业会计制度企业可以根据工资总额计提入费用的一种基金。

工会经费一般按工资总额的2%提取,40%上缴上级工会,60%记入公司账户,由公司用于职工福利。

六、返还的工会经费应该怎么进行会计处理?

一、关于工会经费发放职工福利的会计分录借:其他支出贷:现金(或银行存款)

二、工会经费的开支范围:

(一)职工活动支出指工会为会员及其他职工开展教育、文体、宣传等活动发生的支出。

具体包括:职工教育费、文体活动费、宣传活动费、其他活动支出(其他活动支出包括基层工会支付的会员特殊困难补助的费用以及工会开展其他活动的各项支出)。

(二)维权支出指工会直接用于维护职工权益的支出。

具体包括:劳动关系协调费、劳动保护费、法律援助费、困难职工帮扶费、送温暖费、其他维权支出。扩展资料:工会会员缴纳会费是会员应尽的义务,同时也是会员在工会组织内部享受权利的物质基础。

会员缴纳工会会费,体现了会员的组织观念,密切了会员与工会组织的联系,同时也有利于职工之间的互助互济和团结友爱的精神的增强。

会费交纳的标准,是根据不同时期会员的收入情况和工会工作情况,由全国总工会统一制定的。

现行标准,根据全国总工会1978年工发101号通知规定,工会会员每月应向工会组织缴纳本人每月基本收入0.5%的会费。

工资尾数不足十元的不计交会费。

只要企业发给的是“工资”,而不是发的奖金、津贴或补贴,就应按本人所得的工资收入计算交纳会费。

会员缴纳的会费,全部留在基层,用于工会开展活动,勿需上交。

七、支付所属职工子弟学校经费属于哪个会计科目?

用银行存款支付职工子弟学校经费,借方科目有两种情况:

1、支付职工子弟学校经费,如果属于职工教育方面的支出,可以计入“管理费用-职工教育经费”科目。账务处理是: 借:管理费用-职工教育经费 贷:银行存款

2、支付职工子弟学校经费,如果属于赞助支出,可以计入“营业外支出”科目。账务处理是: 借:营业外支出 贷:银行存款

3、营业外支出是指不属于企业生产经营费用,与企业生产经营活动没有直接的关系,但应从企业实现的利润总额中扣除的支出,包括固定资产盘亏、报废、毁损、和出售的净损失、非季节性和非修理性期间的停工损失、职工子弟学校经费和技工学校经费、非常损失、公益救济性的捐赠、赔偿金、违约金等。

八、财政直接支付会计分录处理?

一、事业单位采用财政部门直接支付方式下的会计分录。

1、发生支出时,事业单位根据收到的“财政直接支付入账通知书”及有关凭证,,直接贷记“财政补助收入”。

2、在财政直接支付方式下,年度终了,根据本年度财政直接支付预算指标数与当年财政直接支付实际支出数的差额,借记“财政应返还额度——财政直接支付”科目,贷记“财政补助收入”科目。

3、下年度恢复财政直接支付额度后,事业单位以财政直接支付方式发生实际支出时,借记“事业支出”等科目,贷记“财政应返还额度——财政直接支付”科目。

九、业务经费会计分录?

1、付给业务费做会计分录借:销售费用或营业费用贷:银行存款或库存现金2、业务费一般归集在“销售费用”或“营业费用”科目。

如果执行《企业会计准则》,发生支付采购原材料的业务费,则归集在原材料科目中。

即会计分录:借:原材料——业务费贷:银行存款或库存现金

十、安全经费会计分录?

安全生产费用的会计分录怎么做

1、计提安全生产费时作分录:

借:管理费用-安全生产费

贷:专项储备

2、费用性支出时:

借:专项储备

贷:银行存款(应付账款)

3、资产性支出的:

借:固定资产

贷:银行存款(应付账款)

4、折旧时作分录:

借:专项储备

贷:累计折旧

安全生产费用,是指企业按照规定标准提取,在成本中列支,专门用于完善和改进企业安全生产条件的资金.企业依照国家有关规定提取的安全生产费用,应当在所有者权益中的"盈余公积"项下,以"专项储备"项目单独反映,专项储备用于核算高危行业企业按照规定提取的安全生产费以及维持简单再生产费用等具有类似性质的费用.如企业使用提取的安全生产费时,属于费用性支出的,直接冲减专项储备,即借记"专项储备"科目,贷记"银行存款"科目.