一、会计凭证怎么装订?
(1)分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编;
(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线,以便翻阅和保持数字完整;
(4)整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
(5)检查记账凭证上有关人员(如制单、审核、记账等)的印章是否齐全。
二、会计凭证的装订?
装订要求:
1、整齐、美观、牢固。凭证厚度为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;
2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;
3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;
4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;
5、线绳结要打在凭证背面。
三、怎么装订会计凭证图解?
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。 一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。 由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面介绍一种角订法: (1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。 下一页 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 (4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。 (5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 (6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。 (7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。
四、会计凭证怎么装订时间?
会计凭证作为记账的依据,是重要的会计档案和经济资料。会计机构在依据会计凭证记账后,应定期(每天、每旬或每月)对各种会计凭证进行分类整理,将各种记账凭证按照编号顺序连同所附的原始凭证一起,加具封面装订成册,并在装订线上加贴封签,防止抽换凭证。
会计凭的封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项。会计主管人员和保管人员等应在封面上签章。
五、会计凭证的装订方法?
工具/原料:记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器。
1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。
2、在凭证上打两个孔。
3、然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。
4、针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶。
5、固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠。
6、操作完成结果图。
扩展资料
装订要求:
1、整齐、美观、牢固。凭证厚度为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;
2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;
3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;
4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;
5、线绳结要打在凭证背面。
六、会计凭证的装订方式?
1.原始凭证,宜一张一张粘贴在记帐凭证后面。
使用单据粘贴单的,宜沿粘贴单左上角(距离左边端,宜留0.5cm)开始粘贴,一张一张依次均匀(所谓均匀:指按粘贴单整个面上粘贴,不宜出现厚薄不齐)粘贴在粘贴单正面(距离下边端,宜留1cm)。如果单据比较多,粘贴时起码不能粘住大写数字。粘好后,在粘贴单下边写明份数和金额合计。如果,该单位没有这样的要求,或者未使用单据粘贴单(此时用A4纸自己裁,页面与记帐凭证页面一样大小),你也可按上述要求做。这样做,会使得装订后的一本记帐凭证非常工整。
记账凭证后面的原始凭证:
1、现金收款凭证后面的附件有:现金进账(存款)单、收取现金的发票记账联等。
2、现金付款凭证后面的附件有:现金支付的报销单据、发票、工资表等。
3、银行收款凭证后面的附件有:银行进账(存款)单、收取转账支票发票的记账联等。
4、银行付款凭证后面的附件有:转账支票支付的货款发票、委托银行付款的单据等。
5、转账凭证和调整凭证后面,一般情况下,会根据业务的不同,贴附不同的原始凭证。有些情况下,可以不要附件,在凭证摘要栏写明提取、结转、调整的有关内容。
2、记帐凭证装订的基本要点是压好包页后,取三个打孔点(呈直角等腰三角形),该三点离边端的距离均为0.5cm,等腰三角形下面两点靠近、但不能越过2.1包页的对折线(即上面的那个虚线)。另外,整本记帐凭证的厚度宜在3cm左右。
用棉线从等腰三角形的上点开始依次穿线、绕住凭证(共绕4道),最后打结、并将结顶进孔里面。也有用凭证专用装订机的,那个是打孔后,往孔里塞进略长于整本记帐厚度0.5cm塑料管,两头压塑。
在财务软件上实际是可以自己打印凭证的。像智点财务软件,批量打印凭证,还可以打印凭证封面。很方便的。
七、会计凭证的装订顺序?
会计凭证是每月都要装订留存的。
顺序:每月的收入,支出,转账分别做出会计凭证,登记入账。然后按照会计科目做出“科目余额表”。放在最上面。最外面要有一张“凭证汇总”的包装,上面写清,年月日,单位名称,凭证的编号,用装订机装订好。封面加盖会计,出纳的人名章。
这就是会计凭证的装订顺序。
八、装订会计凭证的顺序?
(1)把科目汇总表和收入支出月报表放在最前面
(2)现金跟银行存款两个科目之间往来的凭证放在(1)后
(3)销售收入或者别的收入的凭证按收/付/转的顺序在 (2)后
(4)税金\工资\福利费的凭证也是各个科目按照收/付/转的顺序放在(3)后
(5)各种费用凭证同上整理后放在(4)后
最后放各种费用结转,成本结转的凭证.最后一张是利润结转
九、怎样装订会计凭证?
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。
装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。
每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。
一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。
凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。
凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。
由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。
这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。
这样的装订出来的凭证就显得整齐了。
装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面介绍一种角订法:
(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。
下一页 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。
(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。
(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。
装订人在装订线封签处签名或者盖章。
现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。
十、如何装订会计凭证?
从时间上看,是在月末结账以后进行装订;装订前要确保原始凭证粘贴牢靠,粘贴后不会散落;去帐表店购回凭证封面、装凭证用的线绳、针锥、胶水;一本记账凭证的张数一般是30到50张;凭证装订后,将凭证封面上的信息填写完整。