EXceL如何把会计科目录入凭证？

一、EXceL如何把会计科目录入凭证？

首先，在Excel中，您可以使用多种方法将会计科目录入到凭证中。以下是其中的一种方法：

1. 创建一个新的Excel工作表，您可以将其命名为“凭证”。

2. 在第一行，逐列输入您想要包含的会计科目的名称。确保每个科目占据单独的列，并按照财务报表中的顺序排列。例如，第一个科目可以是“现金”，第二个科目可以是“应收账款”，第三个科目可以是“存货”，以此类推。

3. 接下来，您可以按照您的需求在后续行中输入具体的凭证数据。例如，在“现金”列下的某一行中，您可以输入该凭证中现金的金额；在“应收账款”列下的同一行，您可以输入该凭证中应收账款的金额，以此类推。

4. 在每一列的底部，您可以使用SUM函数计算该科目的总金额。这将帮助您确保凭证的平衡性。

5. 使用Excel的格式设置功能，您可以对金额列进行格式化，例如设置为货币格式，以便更好地呈现凭证数据。

请注意，这只是一种基本的方法，您可以根据具体需求对Excel表格进行自定义，并添加其他功能，例如日期、凭证号码等。希望这个方法对您有所帮助！如有其他问题，请随时提问。

二、应收合同怎么录入凭证

应收合同怎么录入凭证

在管理会计中，应收合同通过录入凭证来记录其相关的会计信息。录入凭证是将业务活动转化为会计数据的重要步骤，对于有效管理公司的财务信息至关重要。

录入应收合同凭证的过程需要遵循一定的步骤和规则，以确保会计信息的准确性和完整性。以下是录入应收合同凭证的步骤：

1. 确定凭证类型

首先，您需要确定要使用的凭证类型。根据公司的会计制度和业务需求，您可以选择适合的凭证类型，例如普通凭证、专用凭证或调整凭证。

2. 收集相关信息

在录入应收合同凭证之前，您需要收集所有相关的信息。这包括应收合同金额、客户信息、业务日期、合同期限等。确保所有信息都是准确无误的。

3. 填写凭证内容

使用会计软件或表格，按照凭证格式填写凭证内容。凭证应包括以下信息：

• 业务日期
• 凭证字号
• 科目代码
• 摘要
• 借方金额
• 贷方金额
• 附注

根据应收合同的具体情况，填写相应的科目代码和金额。确保凭证中的借贷方金额平衡，摘要清晰明了。

4. 复核凭证

在录入凭证之后，进行凭证的复核工作。复核人员应该仔细核对凭证的内容，确保凭证的准确性和合规性。

5. 审核凭证

凭证复核完成后，需要进行凭证的审核。审核人员应按照公司的审核流程和权限对凭证进行审核。审核人员应仔细检查凭证的合规性和准确性，并对凭证进行审签。

6. 录入系统

经过复核和审核后的凭证可以录入会计系统。根据公司的会计制度和软件的操作方法，将凭证中的数据录入系统。

在录入系统的过程中，要特别注意凭证的编号和顺序。确保凭证的编号与系统中的凭证号保持一致，凭证的录入顺序和日期与实际发生的业务活动一致。

7. 存档凭证

凭证录入系统后，需要进行凭证的存档工作。凭证存档是将凭证永久保存，以备将来查询和核对凭证。

根据公司的要求和相关法律法规，将凭证按照一定的规则和程序进行存档。可以使用电子存档或纸质存档，确保凭证的安全性和完整性。

总结

录入应收合同凭证是财务管理的重要环节，需要遵循一定的规则和程序。准确、完整地录入凭证对于保证财务信息的准确性和合规性非常重要。

通过以上步骤，您可以有效地录入应收合同凭证，并确保录入过程的准确性和规范性。希望这份指南对您理解如何录入应收合同凭证有所帮助。

三、如何在凭证中快速录入会计科目信息？

请按下列步骤操作：

1、单击【系统维护】→【会计科目】，打开会计科目窗口；

2、单击选中需要修改的会计科目，然后单击【修改】按钮，打开修改科目窗口；

3、在会计科目属性【助记码】文本框内键入会计科目的助记码信息；

4、凭证录入时直接在会计科目中录入会计科目的助记码然后按回车键即可。

四、为什么录入凭证后说会计科目不能为空？

这是电子记账系统对会计分录编制所作的条件设置，当编制会计分录的操作者在录入凭证时未满足录入条件，系统作出的相应提示；

2、一般情况下，会计系统已默认相应会计科目必须建立二级或三级明细或要求设置部门字段（成本核算字段）条件，在编制录入会计分录时未能按要求完整输入明细或科目段的，系统会出现需要提示，要求操作者修正，否则无法完成凭证的录入和保存工作；

3、可见，提问者应检查所涉会计科目的编录要求，按照要求操作；

五、凭证录入可以重新录入吗？

在Microsoft Word中，凭证录入的操作是即时的，一旦录入完成并保存，通常无法直接修改或重新录入。但是，你可以通过以下方法进行修改或重新录入凭证：

1. 使用撤销功能：

- 在Word工具栏上找到“撤销”按钮（或使用快捷键Ctrl+Z），点击后会撤销最近一次的操作。

- 依次点击撤销按钮，直到回到之前录入凭证的状态，然后重新录入或修改凭证中的文字内容。

2. 复制粘贴方法：

- 将需要修改的凭证中的文字内容选中，使用快捷键Ctrl+C复制。

- 在Word中打开一个新的文件或已有的文件，并使用快捷键Ctrl+V粘贴刚刚复制的文字。

- 在新的文件中进行修改或重新录入凭证，然后保存修改后的文档。

请注意，以上方法仅适用于文本内容的修改或重新录入，如果凭证中包含其他格式或特殊样式，可能无法完全复原。为了避免不必要的麻烦，建议在录入凭证前仔细检查并确保凭证内容的准确性。

六、红字凭证如何录入？

红字凭证在录入前需要先查看红字金额属于借方还是贷方，然后再录入相应的金额栏中。

如果红字凭证涉及到损益类科目，是不可以随意使用反方的，比如财务费用，它的贷方一般是结转本年利润时才使用的，如果发生额也计入贷方，就容易和结转本年利润的金额搞混，报利润表是也容易出错。

七、电子凭证怎么录入？

电子凭证的录入方式可以按照以下步骤进行：确认电子凭证的真实性和有效性：在录入电子凭证之前，必须对电子凭证的真实性和有效性进行确认。这可以通过与相关人员沟通、查看相关文件资料、核对数字等方式进行。创建电子凭证：在确认电子凭证真实性和有效性后，可以开始创建电子凭证。这通常需要将电子凭证的内容输入到相应的软件或系统中。核对电子凭证信息：在创建电子凭证后，需要核对电子凭证的信息是否准确无误。这包括核对电子凭证的日期、金额、科目等信息。提交电子凭证：核对无误后，可以将电子凭证提交到相应的软件或系统中。在提交电子凭证之前，还需要再次确认电子凭证的信息是否准确无误。保存电子凭证：提交电子凭证后，需要将电子凭证保存到相应的文件或数据库中。同时，也需要将电子凭证的信息备份到其他安全的地方，以防止数据丢失或损坏。在录入电子凭证时，需要注意以下几点：保证电子凭证信息的准确性：电子凭证的信息必须准确无误，否则可能会对财务报告和税收等方面产生不良影响。确认电子凭证的合法性：对于一些涉及税收等敏感信息的电子凭证，必须确认其合法性，避免因不慎操作而带来不必要的麻烦。及时处理和更新电子凭证：对于已经录入的电子凭证，需要及时处理和更新，以保证财务报告和税收等方面的准确性和及时性。注意信息安全：在录入和保存电子凭证时，需要注意信息安全，避免信息泄露和损坏。

八、党费凭证怎样录入？

1、收取党费时:

借:现金

贷:其他应付款-党费

2、上交时:

借:其他应付款-党费

贷:银行存款(现金)

九、nc凭证录入技巧？

nc凭证的录入技巧

进入系统 输入操作员编号和密码,再选择帐套和操作日期,最后点击确定。

填制凭证 点击总账系统,填制凭证,选择增加再修改凭证日期,输入附单据数,录入摘要、选择科目、输入金额,借贷平衡后,点增加做下一份凭证。

出纳签字 本月所有凭证录入完成后,点左上角文件重新注册,点操作员改为出纳的操作员进入用友,再点击总账的凭证,选择出纳签字,再选择月份,点击确定,再点菜单上的出纳,成批出纳签字,确定后退出。

十、录入记账凭证漏怎样插入凭证？

如果当前的凭证没有进行出纳签字和审核并记账的话：

1、打开总账选项｜凭证｜把系统自动编号改为手工编号；

2、手工更改凭证凭证号。从要插入凭证号时那个号改起，比如：现有7张凭证，凭证号是1-7号，而你要在6号和7号间插入一张凭证，那就手工把7号凭证改为8号闭幕式保存，然后新增加一张凭证，并手工录入凭证号码7。如果对已经记账或已经审核的凭证，你要反记账反审核、反出纳签字后，再按上面的方法去做。另外，网上也有工具帮助你实施，你找一下。