一、会计档案检查的内容包括?
1.会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
2.会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
3.财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
4.其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
二、会计档案移交清册属于会计档案吗?
中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号《会计档案管理办法》:“第十条 单位的会计机构或会计人员所属机构(以下统称单位会计管理机构)按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。”
但是也不是说必须由会计整理编制,如果公司的职责划分中明确把这部分职责划分到档案管理部门,也是可以的。或者公司没有明确规定,但档案管理人员自愿承担也是可以的。但是公司没有规定、档案管理部门又不愿意做,你的责任是逃不掉的。
三、部门档案安全检查总结
部门档案安全检查总结
引言
在数字化时代,信息安全至关重要。与档案管理相关的部门更是需要高度重视档案安全问题。本文将探讨部门档案安全检查的重要性以及总结一套有效的检查方法。
档案安全检查的重要性
部门档案承载着重要的信息资料,一旦泄露或丢失,可能对机构造成不可弥补的损失。因此,进行档案安全检查至关重要。
检查内容
档案安全检查应包括但不限于以下内容:
- 档案存储设施的安全性评估
- 档案访问权限的管理
- 档案备份和恢复机制的完善性
- 档案传输过程的加密保护
检查方法
以下是部门档案安全检查的一般方法:
- 制定检查计划:明确检查的时间、范围和人员。
- 检查存储设施:检查档案存储设施的物理安全性,是否防火防水,防盗措施是否到位。
- 审查权限设置:审查档案访问权限,保证只有授权人员可以查阅档案。
- 验证备份机制:核实档案备份与恢复机制是否完备,是否能及时有效地恢复数据。
- 加密传输检查:对档案传输过程中的加密保护措施进行检查,保证数据传输的安全性。
检查总结
部门档案安全检查是维护信息资料安全的重要手段,只有确保档案安全,才能保障机构运作的顺利进行。通过本文介绍的检查方法,希望您的部门能够做到档案安全有序,避免信息泄露和丢失的风险。
四、档案保密检查方案?
一、设置专门的阅档室、工作人员办公室、微机室和符合要求的档案库房,配置密集架、警报器、严密保管;
二、严格档案保管、统计制度,每年全面检查核对一次档案情况,发现问题及时解决;
三、档案工作人员必须提高警惕,严防窃密、失密、泄密等事故发生;
四、库房“六防”措施必须齐全,并经常检查防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等设施,发现问题及时处理;
五、经常检查安全措施,发现问题及时处理,确保档案库房绝对安全;
六、严格遵守保管保密规章制度,不得丢失档案和泄露档案内容;
七、不得擅自处理和销毁档案材料,凡要销毁的文件和工作中清理出来的材料应按规定办理审批手续后方可处理。
八、非工作人员一律不准进入档案库房
五、会计档案是否属于会计岗位?
1.总会计师岗位,会计机构负责人(会计主管人员)岗位;
2.出纳岗位;
3.稽核岗位;
4.资本、基金核算岗位;
5.收入、支出、债权债务核算岗位;
6.工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位;
7.财产物资的收发、增减核算岗位;
8.总账岗位;
9.对外财务会计报告编制岗位;
10.会计电算化岗位;
11.会计档案管理岗位。在会计档案正式移交档案管理部门之前,在会计机构内会计档案管理工作属会计岗位;会计档案正式移交档案管理部门后会计档案管理工作,不属于会计岗位。医院门诊收费员、住院处收费员、商场收费(银)员不属于会计岗位;单位内部审计人员、社会审计人员、政府审计人员不属于会计岗位。
六、会计档案保管期限?
永久档案与定期档案
各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。
永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为:3年、5年、l0年、l5年、25年5种。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:
1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;
2.25年的:现金和银行存款日记账;
3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;
4.3年的:月度、季度财务报告;
5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。
七、会计档案遗失怎么?
会计档案丢失,应由会计或负责档案管理员承担责任。
《会计法》规定,各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和涉密
八、会计档案监销区别?
两者区别在于:销毁必须有单位负责人签字,而监销则不需要单位负责人签字。
监销由单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销。
销毁由单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。
九、会计档案核算类型?
会计档案的核算资料一般的四类:
1.会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2.会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
3.财务报告类:月度、季度、半年度、年度财务报告。
4.其他会计资料类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册。
会计档案保管清册,会计档案销毁清册等。
十、关于会计档案查阅?
如果会计档案保管单位负责人批准了,并办理登记手续后是可以查阅的。
会计档案比如会计凭证月底都是要封装的,这里的不拆封应该是理解为拆掉封装。题目只是说的查阅和复印,所以题目是符合规定的。你可以再细读一下题目,题目本身虽然不说这个前提,但是题目并没有违反这个前提,所以题目是符合规定的。