会计电子凭证快速入门？

一、会计电子凭证快速入门？

发票合规起点

近期增值税发票综合服务平台又升级了！细心的财务都发现系统增加了一个功能，那就是对“增值税电子换用发票”相关业务功能的支持。那么电子会计凭证该怎么入账的呢？接下来让我们一起来看看。

电子会计凭证入账要求

电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。随着财政部会计司发布《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，更加明确了电子会计凭证合规管理要求，那么在企业报销入账归档的过程中需要注意哪些细节呢？

不需要纸质发票，可以只用电子凭证汇总单进行报销

从2020年5月6日起，ETC通行费电子票据可以一次汇总、不用打印，直接报销。符合条件的情况下，您只需下载一张电子票据汇总单和包含历次通行费电子票据的压缩包就可以进行报销了。

比方说物流企业货车ETC客户，每个月要跑几十次高速公路，涉及好几家不同收费公路经营管理单位，每个月的电子票据超过一百张。

如果还按照按照传统财务报销方式，需要将这一百多张发票逐张开具打印后入账进行报销。现在只需要是使用费耘系统，就可获得一张电子票据汇总单和一个含有一百多张电子票据的压缩包。

财务人员凭借这两样东西，进行入账报销处理，无须再打印纸质件，实现了“多次通行，一次汇总，电子票据打包下载，无纸化报销归档”。

纸质发票入账时电子会计凭证同步归档保存

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证原版式文件。

因为电子会计凭证的纸质打印件具有易篡改、易复制且难察觉等特点，一旦单位或个人重复报销、虚假入账、篡改信息，出现财务造假、偷逃税款等行为，在实际工作中难以发现，管理企业非常困难；这种并存的现状还会持续一段时间。企业需要做到对应同步管理，借助费耘系统进行线上统一管理。

只使用电子会计凭证入账时，但需要同时具备几个条件：

1.接收的电子会计凭证经查验合法、真实；

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；

(三)使用能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据的发票查验管理系统，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账;

二、电子会计凭证和纸质会计凭证区别？

1.凭证载体不同：前者通过电脑用财务软件编制，后者通过纸张打印或手写编制。

2.阅读方式不同：前者只能通过电脑显示设备浏览，后者直接通过纸质凭证阅读。

3.保管方式下同：前者通过软件、电脑等设备借助专业工具存储信息，后者通过纸张、账本、凭证直接保管。

三、什么格式属于电子会计凭证？

记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证.它是登记账簿的直接依据.电子记账凭证即为电子版的记账凭证.

四、电子会计凭证是指什么？

电子会计凭证包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等。

除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：

（一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；

（二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；

（三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；

（四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）等要求。

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存

五、会计凭证电子化怎么处理

会计凭证的电子化处理需要结合公司实际情况和国家法规来进行。以下是一些常见的处理方式：

1. 电子文档管理系统：可以通过使用符合国家标准的电子文档管理系统，将会计凭证电子化存档，包括财务报表、票据、合同、发票等。该系统需要有良好的权限控制和审计跟踪功能，确保数据的安全性和真实性。

2. 电子签名：对于有法律效力的会计凭证，需要采用符合国家规定的电子签名方式，确保数据的完整性、真实性和合法性。

3. 存档备份：将电子化的会计凭证进行存档备份，建议采用不同的存储介质、存储设备以及存储位置，以防止数据损毁或丢失。

4. 检查与审计：电子化的会计凭证应当进行周期性的检查与审计，确保数据的准确性、合规性和安全性。

5. 监督与管理：对电子化的会计凭证进行管理与监督，包括权限控制、操作审计、差错纠正等，确保数据的可追溯性和信息准确性。

总之，对于会计凭证的电子化处理，需要充分考虑数据的安全性、真实性和合法性，确保符合国家法规的要求。

六、如何制作保存会计的电子凭证？

如果有电子发票的，让他们发送PDF扫描版过来，然后我们自己财务也有一个备忘台账（主要是用来检查是否有同一张发票，重复报销的）其他的会计凭证什么的，就每年从财务系统导出序时账、科目余额表、资产清单之类的必要电子财务数据。

至于银行回单啊那些，已经打印出来放在凭证了，没有再重复保管

七、工资会计凭证

工资会计凭证的重要性

工资是企业中非常重要的一项支出，对于企业来说，了解和掌握好工资会计凭证的处理方法是提高财务管理水平的关键之一。工资会计凭证是指对于工资支出进行会计核算和记录的凭证，包括工资发放、个人所得税、社保缴纳等各个环节。

工资会计凭证的编制

编制工资会计凭证需要遵循一定的会计规则和制度，确保工资支出的准确记录和核算。首先，需要确定工资发放的时间和周期，通常是按月发放，也有按季度或年度发放的情况。其次，需要根据工资核算表，将工资的各个组成部分进行分类，如基本工资、津贴、奖金等，然后按照个人所得税的规定计算扣税金额。最后，需要记录个人的社保缴纳情况，包括养老保险、医疗保险等。

在编制工资会计凭证时，需要注意以下几点：

凭证字号：每一张凭证都需要有唯一的字号，便于查阅和管理。
会计科目：根据工资的不同组成部分，选择相应的会计科目进行核算。
金额：凭证上需要清楚标明各个科目的金额，确保准确无误。
工资发放：记录工资的发放日期、发放方式等信息。
个人所得税：记录个人所得税的计算和扣除情况。
社保缴纳：记录个人的社保缴纳金额和日期。

工资会计凭证的作用

工资会计凭证不仅是对工资支出进行核算的记录，还具有以下几个重要的作用：

财务管理：通过工资会计凭证的编制和记录，企业能够清楚地了解和掌握工资支出的情况，从而进行财务管理和决策。
税务申报：工资会计凭证是企业进行个人所得税申报的依据，对于准确计算和缴纳个人所得税非常重要。
员工福利：工资会计凭证记录了员工工资的发放情况，能够体现企业对员工的关心和福利待遇。
法律合规：工资会计凭证的编制需要遵循相关的法律法规，确保企业工资支出的合规性和合法性。

工资会计凭证的管理和保存

工资会计凭证的管理和保存对于企业来说同样非常重要。首先，需要建立完善的凭证管理制度，规定凭证的编号、存档方式等，并严格执行。其次，凭证的保存时间一般要求不少于5年，以备查阅和审计需要。此外，可以借助电子化的手段对工资会计凭证进行管理，提高效率和便捷性。

总之，工资会计凭证在企业财务管理中起着至关重要的作用。通过准确编制和记录工资会计凭证，企业能够更好地了解和掌握工资支出的情况，同时也确保了财务管理的准确性和法律合规性。因此，对于企业来说，重视工资会计凭证的处理和管理是提高财务管理水平的必然选择。

八、ui 电子凭证设计

在当今数字化时代，随着移动支付的普及和电子凭证的不断发展，用户界面（UI）在电子凭证设计中扮演着至关重要的角色。良好的用户界面设计不仅可以提升用户体验，还能增加用户对电子凭证的信任感和安全感。本文将探讨如何通过优秀的UI设计来改善电子凭证的体验。

1. 用户界面在电子凭证设计中的作用

用户界面是用户与电子凭证系统进行交互和沟通的窗口，也是用户对电子凭证系统的第一印象。一个清晰、直观、易用的UI设计可以帮助用户快速了解和操作电子凭证系统，提高用户的满意度和信任度。此外，优秀的UI设计还可以增加用户与电子凭证系统的互动性，提升用户体验，从而促进电子凭证的广泛应用。

2. 优秀的UI设计特点

在电子凭证设计中，优秀的UI设计应具备以下特点：

简洁明了：界面布局简洁清晰，功能按钮和操作指引明了易懂。
美观大方：使用合适的配色和字体，打造舒适的视觉效果。
易操作：交互设计符合用户习惯，操作流程简单流畅。
多样化：提供多样化的UI风格选择，满足不同用户的喜好。

3. 如何优化UI设计

要优化电子凭证的UI设计，可以从以下几个方面入手：

用户调研：了解用户需求，根据用户反馈不断优化UI设计。
界面布局：合理布局各功能模块，保持页面整洁有序。
视觉设计：选择合适的颜色搭配和元素样式，提升用户体验。
交互设计：优化操作流程，简化用户操作，降低使用门槛。

4. UI设计与电子凭证安全

在电子凭证设计中，UI设计不仅仅是界面的展示，更承载着用户信息和交易安全的重要责任。通过合理的UI设计，可以降低用户在使用电子凭证过程中遇到风险的可能性，提升用户对电子凭证安全性的信任感。

5. 结语

优秀的UI设计是电子凭证设计中不可或缺的一环，在提升用户体验、增加用户信任感和促进电子凭证的广泛应用方面发挥着重要作用。通过持续优化和改进UI设计，可以为用户带来更好的电子凭证体验，推动电子凭证行业的发展和壮大。

九、电子会计凭证必须以纸质形式存在？

《通知》以部门规章的形式，明确了电子会计凭证、电子档案的法律效力，与纸质同等。如果满足条件，电子会计凭证可以作为报销入账和归档的唯一凭证，电子档案也可不以纸质形式保存。当然如果不具备条件，则还是要打印纸质件。

十、电子版会计凭证怎么做？

填写电子记账凭证分录:

借:原材料(或生产成本)

借:应交增值税-进项

贷:其他应付款

付钱时:

借:其他应付款

贷:银行存款

产品出售时:

借:主营业务成本

贷:原材料(或生产成本)