电子发票存档要求？

一、电子发票存档要求？

根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020]6号)文件第四条规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

该文件发行执行的主体中并没有明确提及企业,但是根据该文件的官方记者问答来看,今后企业还是需要执行电子发票存档,才会符合该文件的初衷。

二、电子发票存档管理规定？

财会[2020]6号

党中央有关部门财务部门、档案部门，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、档案局，新疆生产建设兵团财政局、档案局，国务院各部委财务部门、档案部门，财政部各地监管局，有关人民团体财务部门、档案部门，中央企业财务部门、档案部门：

为适应电子商务、电子政务发展，规范各类电子会计凭证的报销入账归档，根据国家有关法律、行政法规，现就有关事项通知如下：

一、本通知所称电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账;

(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)等要求。

四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

六、单位和个人在子会计凭证报销入账归档中存在违反本通知规定行为的，县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门应当依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。

七、本通知由财政部、国家档案局负责解释，并自发布之日起施行。

三、电子发票存档管理办法？

可将子发票与相关的记账凭证、报销凭证等电子会计凭证通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存，归档方法可参照《企业电子文件归档和电子档案管理指南》

四、发票如何变成电子发票

五、发票五联如何存档？

存根联留存，发票联给客户，其他三联另外装订备查。

六、会计电子发票管理办法？

在中华人民共和国境内使用网络发票管理系统开具发票的单位和个人办理网络发票管理系统的开户登记、网上领取发票手续、在线开具、传输、查验和缴销等事项，适用本办法！

七、电子发票如何电子签名

在现代数字化时代，电子发票成为了企业和个人日常生活中不可或缺的一部分。随着电子商务的迅速发展和数字化转型的推进，越来越多的人开始选择电子发票作为替代传统纸质发票的方式。然而，在使用电子发票时，一个重要的环节是电子签名。所以，本文将探讨电子发票的概念、电子发票如何使用以及如何进行电子签名。

电子发票

电子发票是指以电子形式生成、存储和传输的发票文件，具备与纸质发票同等法律效力的凭证。它消除了传统纸质发票的繁琐、易丢失、易损坏等弊端，实现了发票信息的快速传递、查询和管理。

电子发票的使用既方便了企业和个人的财务管理，也对环境保护起到了积极的促进作用。与传统纸质发票相比，电子发票具有以下几个优势：

• 节省时间和成本：电子发票的生成和传输速度较快，省去了纸质发票的印刷、邮寄等环节，节省了大量时间和成本。
• 易于管理和查询：电子发票可以被存储在数字化的系统中，方便企业和个人随时查询和管理，减少了存放大量纸质发票的空间和成本。
• 防止丢失和损坏：纸质发票容易丢失或损坏，而电子发票可以通过云存储等技术方式储存备份，防止发票信息的丢失和损坏。
• 减少占用资源：由于电子发票不需要纸张、油墨等物质，相比纸质发票更环保，减少了对自然资源的消耗。
• 提高安全性和准确性：采用电子发票可以通过数字签名等技术手段确保发票信息的准确性和安全性，防止伪造和篡改。

电子发票如何使用

要使用电子发票，首先需要确保企业和个人已经完成了相关的电子发票开票和接收设置。一般来说，使用电子发票的流程如下：

1. 选择电子发票开票平台：根据企业或个人的需求，选择一家信誉良好、稳定可靠的电子发票开票平台。
2. 进行用户注册和认证：在选择的电子发票开票平台上进行用户注册和认证，填写相关企业或个人信息。
3. 设置电子发票接收方式：根据自己的需求，选择合适的电子发票接收方式，如电子邮件、电子商务平台等。
4. 生成和接收电子发票：在需要开具发票的情况下，在电子发票开票平台上填写相关信息，并生成电子发票。同时，电子发票会通过事先设置好的接收方式发送给企业或个人。
5. 存储和管理电子发票：企业和个人可以将电子发票保存在本地或上传到云存储等系统中进行存储和管理。建议定期备份以防数据丢失。

电子签名

电子签名是保证电子发票真实性和合法性的重要手段之一。电子签名是用于识别、验证或授权电子文档或信息的数字数据，具有不可抵赖性和法律效力。

电子签名的作用主要体现在以下几个方面：

• 确保电子发票的真实性：电子签名通过验证签名者的身份和签名的完整性，确保电子发票的真实性和原始性。
• 防止伪造和篡改：电子签名采用了密码学和加密技术，防止他人伪造签名或篡改电子发票信息。
• 提供法律效力：电子签名在法律上被认可，并具有与手写签名相同的法律效力，可以作为法律争议的证据。

为了进行电子签名，需要使用电子签名证书和相关的签名工具。电子签名证书是由具有合法资质的数字证书认证机构颁发的，用于识别签名者身份和验证签名信息的可信凭证。

在进行电子签名时，签名者需要使用签名工具，将签名证书和电子发票进行关联，并生成数字签名。数字签名是基于签名者的私钥签署所生成的一段数字数据，用于验证签名者身份和保证签名的真实性。

当电子发票需要进行验真时，接收方可以使用签名者的公钥对数字签名进行解密和验证，确定签名的真实性和完整性。

总结

随着数字化时代的到来，电子发票成为了管理财务和缴税的重要工具，而电子签名则是保证电子发票真实性的关键环节。通过使用电子发票和电子签名，企业和个人可以减少繁琐的纸质发票操作，提高效率和便利性，并且对环境起到积极作用。

当然，在使用电子发票和进行电子签名时，需要注意信息的安全性，选择安全可靠的平台和签名工具，并妥善保管签名证书，以防止信息泄露和签名篡改。

八、电子发票如何换成纸质发票

电子发票如何换成纸质发票

电子发票和纸质发票的区别

随着科技的不断发展，电子发票在日常生活中的应用越来越广泛。电子发票以其便捷、环保的特点，受到了广大消费者的青睐。然而，仍有一些消费者习惯于使用传统的纸质发票，对于如何将电子发票换成纸质发票存在一定的疑惑。

首先，我们需要了解电子发票和纸质发票之间的区别。电子发票是以数字形式存在的发票，通过电子设备进行开具、传输和存储，具有高度的便捷性和可追溯性。而纸质发票则是以纸质形式存在的发票，需要由发票开具单位在发票专用纸上进行开具和盖章。纸质发票相对而言，操作稍显繁琐，但也因此具备了不可篡改的特点。

如何换成纸质发票

对于那些希望将电子发票换成纸质发票的消费者，以下是一些常见的办理方式：

1. 纳税人自行到税务机关办理

消费者可以携带购物凭证、身份证明等相关材料，亲自到当地税务机关进行办理。具体的办理流程可能因地区和政策而有所不同，所以在进行办理之前最好咨询当地税务机关。

2. 在线申请换开纸质发票

有些地区提供了在线申请换开纸质发票的服务。消费者可以登录相关网站，按照要求填写相关信息并上传相关材料，经过审核后即可办理换开纸质发票的手续。

3. 找购买商户协助办理

有些购买商户在售后服务中提供了换开纸质发票的服务。消费者可以联系购买商户的客服，提供相关的购物凭证和个人信息，请求换开纸质发票。购买商户会根据具体情况进行办理。

注意事项

在进行电子发票换成纸质发票的办理过程中，消费者需要注意以下事项：

• 确保购物凭证和相关身份证明齐全和有效；
• 确认办理纸质发票的具体时间和地点，以免耽误时间和产生额外的费用；
• 咨询相关税务机关的要求，并按照要求准备相关材料；
• 注意个人信息的保护，避免个人信息泄露。

总结

电子发票如何换成纸质发票是一些消费者关注的问题。通过前述的介绍，我们了解了电子发票和纸质发票的区别，以及常见的换开纸质发票的方式。在办理过程中，消费者需要注意相关事项，以确保顺利办理并保护个人信息的安全。电子发票和纸质发票各有各的优势和适用场景，消费者可以根据自己的需求和偏好进行选择。

九、电子发票如何变成纸质发票

电子发票如何变成纸质发票

在数字化时代的今天，电子发票已经成为了越来越多企业和个人的消费凭证。然而，在某些特定情况下，将电子发票变成纸质发票依然是一种必要的需求。

首先，让我们来了解一下电子发票和纸质发票的概念和区别。电子发票是以电子形式生成的一种财务凭证，它具有与纸质发票相同的法律效力，但是存储形式不同。纸质发票则是以纸质形式打印出来的发票，通常需要由发票开具人盖章和签字。

那么，如何将电子发票转换成纸质发票呢？下面是一些方法供参考：

1. 打印电子发票

最直接和简单的方法就是将电子发票打印出来。在打印时，建议使用A4纸张，并确保打印质量清晰。如果在打印过程中发现发票内容有缺失或损毁，建议重新下载电子发票并打印。

2. 带上相关证明文件

为了使纸质发票具备与电子发票相同的法律效力，您可能需要携带一些相关证明文件。例如，可以打印出电子发票的交易明细，或者携带电子发票的下载记录等。这些文件可以作为证据，证明您所持有的纸质发票与电子发票是对应关系。

3. 寻求发票开具人的协助

如果您需要将大量的电子发票转换成纸质发票，或者在转换过程中遇到了困难，可以寻求发票开具人的协助。发票开具人可能会有一些专门的程序或方法，能够帮助您将电子发票转换成纸质发票。

4. 联系相关部门

如果您对将电子发票变成纸质发票的具体规定存在疑问，或者需要了解更多相关信息，可以联系相关部门进行咨询。例如，可以联系税务局或财务部门，获取他们对于电子发票转换的具体要求和程序。

总之，将电子发票变成纸质发票并不是一件非常复杂的事情，但是在操作过程中仍然需要一定的注意和规范。为了确保最终的纸质发票具备法律效力，建议认真遵守相关规定，并妥善保管好相关证明文件。

此外，也需要注意，电子发票作为一种数字化的凭证，具有防伪性和便捷性等优势。因此，在大多数情况下，使用电子发票已经能够满足我们的日常需求。只有在特殊情况下，才需要将电子发票转换成纸质发票。在能够使用电子发票的情况下，我们应该鼓励并支持电子发票的使用，为推动数字化发展贡献自己的力量。

希望本文对您了解如何将电子发票变成纸质发票有所帮助。祝您生活愉快、工作顺利！

十、电子发票如何转为纸质发票

电子发票如何转为纸质发票

随着科技的快速发展，电子发票已经成为了很多企业在日常交易中使用的一种常见方式。然而，在某些情况下，有些企业或个人可能需要将电子发票转为纸质发票，以满足特定的要求或需求。本文将探讨电子发票如何转为纸质发票以及如何正确且便捷地进行转换。

首先，我们需要明确电子发票和纸质发票的概念。

电子发票是指以电子方式生成、传输、储存和处理的发票，具有与纸质发票相同的法律效力。电子发票的优势在于方便快捷、节约纸张、便于管理和查询等。而纸质发票则是以纸质形式打印的发票，适用于某些行业、法律要求或特定场景。

电子发票转为纸质发票的方法

要将电子发票转为纸质发票，我们可以选择以下几种方法：

1. 打印电子发票
2. 特定行业的需求
3. 纸质存根联打印

方法一：打印电子发票

最简单也是最常见的方法是将电子发票打印成纸质发票。根据国家相关规定，电子发票必须具备一定的打印要素，例如发票代码、发票号码、购买方名称等。您可以将电子发票保存至电脑或其他存储设备中，然后使用打印机将其输出成纸质形式。这是一种简便且常用的方法，适用于大多数企业和个体户。

方法二：特定行业的需求

某些行业或企业可能出于法律要求或特定需求，需要将电子发票转为纸质发票。例如，金融机构可能需要将电子发票转为纸质发票进行备案或审核等特定目的。在这种情况下，您可以按照相关规定和流程，向财务部门或税务机关提出申请，以便获得纸质发票并满足特定需求。

方法三：纸质存根联打印

对于一些需要提供纸质存根联的机构或场合，您可以选择将电子发票的存根联打印成纸质形式。存根联一般包含发票的基本信息和相关核验码，可以作为电子发票的有效补充证据。通过将存根联打印成纸质形式，您可以满足特定机构或场合的要求，并保留有效的电子发票记录。

转换电子发票须知

在将电子发票转为纸质发票的过程中，有一些需要注意的事项：

• 确保纸质发票与电子发票的内容一致
• 保存合规性和真实性
• 遵守相关法规和规定

首先，无论您选择哪种转换方法，务必确保纸质发票与电子发票的内容一致。不得随意更改或篡改任何发票信息，以免引发不必要的纠纷或法律风险。

其次，保存转换后的纸质发票时，应注意其合规性和真实性。即使是纸质发票，也需要按照相关法规和财务准则进行管理和保存，以保证其合法有效。

最后，无论在转换过程中还是转换后的纸质发票使用过程中，都要确保遵守相关法规和规定。财务和税务相关的法规变化可能会对发票转换和使用产生影响，因此建议及时了解和遵守最新的法规要求，以免发生不必要的风险。

结语

将电子发票转为纸质发票是一项相对简单的操作，但在实际操作中仍需要注意相关的法规和规定。无论选择哪种转换方法，都务必确保纸质发票与电子发票的一致性，并遵守相关法规和管理要求。只有这样，企业或个人在转换纸质发票的过程中才能顺利，且在后续的使用中不会遇到问题。