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企业采购内部控制含义?

82 2023-12-16 21:42

一、企业采购内部控制含义?

事前控制,建立完善的采购业务内部控制制度,保证采购付款业务循环有效运行。

1.合理的职责分工

应当建立采购与付款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

2.完善的授权审批和审核制度

明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理采购与付款业务的职责范围和工作要求。审批人应当根据采购与付款业务授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

二、企业的内部控制中哪些属于事后控制?

企业内部控制可分为事前、事中和事后控制,企业内部审计部门应定期或在重大经济活动完成后,按照有效的监督程序,审计各项经济活动,及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节,各部门除了配合好内部审计工作,也要定期组织分析会议,总结经验,发现问题,及时整改。

三、企业内部控制的体现?

一个企业想要完成它的经营目标就必须做好内部控制,而如果你还是一名会计小白,就从内部控制的五大方面开始学起吧!

一、内部监督—内部控制的保证

保证了:

1.评估内部控制系统性能

2.整合实时独立的评估

3.管理层和监督机构的工作

4.内部审计工作

二、控制活动—内部控制的具体措施(确保管理层可行的流程付诸实施并确保审批、授权、确认、建议和权限分离)

分为:日常监督和专项监督两类

主要内容包括:

不相容职务分离、授权审批制度、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制、绩效考核控制、重大风险预警机制、突发事件应急处理。

三、信息与沟通—内部控制的条件

主要涉及:

1、信息质量 2、沟通制度 3、信息系统 4、反舞弊机制

要做到:定期获取,确定并交流相关的信息并且评价内部和外部获取的信息

四、风险评估—内部控制的重要环节

为了达到企业目标而确认和分析相关的风险,这些风险都是基于一些决 定性的内部控制活动。

四、企业年金内部控制的整体框架?

现行我国企业年金基金管理机构包括法人受托机构、账户管理人、托管人、投资管理人等。不同机构申请条件不同,例如法人受托机构应当具备下列条件:

1、经国家金融监管部门批准,在中国境内注册;

2、具有完善的法人治理结构;

3、取得企业年金基金从业资格的专职人员达到规定人数;

4、具有符合要求的营业场所、安全防范设施和与企业年金基金受托管理业务有关的其他设施;

5、具有完善的内部稽核监控制度和风险控制制度;

6、近3年没有重大违法违规行为;

7、国家规定的其他条件。

五、企业采购业务内部控制的方法?

建立有效的审批流程和授权机制是企业采购业务内部控制的重要方法。建立有效的审批流程和授权机制是。通过建立审批流程和授权机制,可以确保采购活动的合规性和透明度,减少内部操纵和滥用职权的风险。此外,企业还可以采取其他控制措施,如建立供应商评估和筛选机制,加强采购合同管理,实施采购预算和费用控制,以及建立有效的库存管理和资产追踪系统等,以进一步加强企业采购业务的内部控制。

六、企业内部控制和内部审计的区别?

区别如下;

1、作用不同

内部审计是“外部审计”的对称。由部门、单位内部专职审计人员进行的审计。

内部控制是在一定的环境下,单位为了提高经营效率、充分有效地获得和使用各种资源,达到既定管理目标,而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。

2、目的不同

内部审计目的在于帮助部门、单位的管理人员实行最有效的管理。内部审计与外部审计相配合并互为补充,是现代审计的一大特色。

内部控制通过企业运作中的典型实例帮助学员明确主要业务活动中的控制要点、控制标准和控制方法。

3、对象不同

内部审计以实物为对象。对存货、固定资产或货币资金的时点状态或期间状况进行审计。如:存货清查审计、固定资产构建及处置审计、资金收支审计。

内部控制是社会经济发展的必然产物,它是随着外部竞争的加剧和内部强化管理的需要而不断丰富和发展的。

七、企业内部控制方法?

企业内部控制的方法:

(1)不相容职务分离控制

①要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。

②不相容职务主要包括:

(A)授权批准与业务经办;

(B)业务经办与会计记录;

(C)会计记录与财产保管;

(D)业务经办与稽核检查;

(E)授权批准与监督检查。

(2)授权审批控制

要求企业根据常规授权和特别授权的规定,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。

(3)会计系统控制

要求企业严格执行国家统一的会计准则制度,加强会计基础工作,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,保证会计资料真实完整。

(4)财产保护控制

要求企业建立财产日常管理和定期清查制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全。

(5)预算控制

要求企业实施全面预算管理制度,明确各责任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束。

(6)运营分析控制

要求企业建立运营情况分析制度,经理层应当综合运用生产、购销、投资、筹资、财务等方面的信息,通过因素分析、对比分析、趋势分析等方法,定期开展运营情况分析,发现存在的问题,及时查明原因并加以改进。

(7)绩效考评控制

要求企业建立和实施绩效考评制度,科学设置考核指标体系,对企业内部各责任单位和全体员工的业绩进行定期考核和客观评价,将考核结果作为确定员工薪酬以及职务晋升、评优、降级、调岗、辞退等的依据。

八、企业内部控制中总账控制的方法?

首先,要做到不相容职务相分离,保证我们的岗位可以做到互相监督互相制约,比如说出纳不得兼任会计档案保管、稽核、收入费用债权债务明细账等等。只有做到职责分工,才能防止舞弊,一定程度上提供良好的工作环境。

其次,每个人的职责都要提前做好限定,应该按照规定的审核程序和标准,确定大家的岗位职责,保证每人都在自己的职责范围内进行工作,防止越权。

同时,审批工作一定要按照流程走,按照规定的章程审批,环环相扣,如果出现问题也可以追究到人,避免发生问题找不到责任人,互相推诿的情况出现,并建立好绩效考评系统,可以针对不同岗位不同人员的工作结果进行分析,作出更加公正合理的考评,从而建立奖惩机制,促进大家工作的积极性。

最后,还要定期收集信息进行汇总,搜寻内控过程中可能出现的各种问题,并及时处理,做到内部控制的逐渐完善

九、企业内部控制体系,控制手段包括?

内部控制,是指由企业董事会(或者由企业章程规定的经理、厂长办公会等类似的决策、治理机构,以下简称董事会)、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现企业基本目标的一系列控制活动。内部控制的一般方法通常包括职责分工控制、授权控制、审核批准控制、预算控制、财产保护控制、会计系统控制、内部报告控制、经济活动分析控制、绩效考评控制、信息技术控制等。1、职责分工控制,要求根据企业目标和职能任务,按照科学、精简、高效的原则,合理设置职能部门和工作岗位,明确各部门、各岗位的职责权限,形成各司其职、各负其责、便于考核、相互制约的工作机制。企业在确定职责分工过程中,应当充分考虑不相容职务相互分离的制衡要求。不相容职务通常包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。2、授权控制,要求企业根据职责分工,明确各部门、各岗位办理经济业务与事项的权限范围、审批程序和相应责任等内容。企业内部各级管理人员必须在授权范围内行使职权和承担责任,业务经办人员必须在授权范围内办理业务。3、审核批准控制,要求企业各部门、各岗位按照规定的授权和程序,对相关经济业务和事项的真实性、合规性、合理性以及有关资料的完整性进行复核与审查,通过签署意见并签字或者盖章,作出批准、不予批准或者其他处理的决定。4、预算控制,要求企业加强预算编制、执行、分析、考核等各环节的管理,明确预算项目,建立预算标准,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,及时分析和控制预算差异,采取改进措施,确保预算的执行。5、财产保护控制,要求企业限制未经授权的人员对财产的直接接触和处置,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对、财产保险等措施,确保财产的安全完整。6、会计系统控制,要求企业根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》和国家统一的会计制度,制定适合本企业的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告以及相关信息披露的处理程序,规范会计政策的选用标准和审批程序,建立、完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能,确保企业财务会计报告真实、准确、完整。7、内部报告控制,要求企业建立和完善内部报告制度,明确相关信息的收集、分析、报告和处理程序,及时提供业务活动中的重要信息,全面反映经济活动情况,增强内部管理的时效性和针对性。内部报告方式通常包括:例行报告、实时报告、专题报告、综合报告等。8、经济活动分析控制,要求企业综合运用生产、购销、投资、财务等方面的信息,利用因素分析、对比分析、趋势分析等方法,定期对企业经营管理活动进行分析,发现存在的问题,查找原因,并提出改进意见和应对措施。9、绩效考评控制,要求企业科学设置业绩考核指标体系,对照预算指标、盈利水平、投资回报率、安全生产目标等业绩指标,对各部门和员工当期业绩进行考核和评价,兑现奖惩,强化对各部门和员工的激励与约束。10、信息技术控制,要求企业结合实际情况和计算机信息技术应用程度,建立与本企业经营管理业务相适应的信息化控制流程,提高业务处理效率,减少和消除人为操纵因素,同时加强对计算机信息系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制,保证信息系统安全、有效运行。11、与财务报告相关的内部控制,内部控制被定义为一个流程,该流程由公司的首席执行官和财务总监或类似人员设计并监督其运行,并由公司董事会、管理层和其他相关人员实行;从而对财务报告的可靠性以及对外披露的财务报告的编制是否符合公认会计准则提供合理保证。这一流程包括如下政策和程序:公司的相关记录在合理的程度上正确和公允的反映了公司对交易的记录和对资产的处置。公司对相关交易的记录能够为公司按照公认会计准则准备财务报告提供合理的保证,以及公司的收入和支出都经过了公司管理层和董事的授权批准。能够防止和及时发现对财务报告产生重大影响的非法行为,这种行为包括对公司资产不合法的占有、利用和处置。

十、企业内部控制选题的意义?

研究企业内部控制的意义和目的是:是确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经营信息和财务报告的可靠性。有助于管理层实现其经营方针和目标。内部控制由若干具体政策、制度和程序所组成,它们首先是为了实现管理层的经营方针和目标而设计的。

内部控制可以说渗透于一个单位经营活动的各个方面,只要单位内存在经营活动和经营管理的环节,就需要有相应的内部控制。