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仓储管理制度及流程?

59 2024-09-12 06:36

一、仓储管理制度及流程?

仓库管理流程之入库

物料入库情况很多,首先几个方面需要考虑:

1、保证入库物料的名称、型号准确;

2、如是采购入库,则检查入库的数量是否和采购订单数量有所出入,具体入库数量必须登记清楚;

3、针对缺货或退货的数量如何与相关人员进行报送;

4、如果有入库检验的物料,还必须检查物料是否检验合格,如果不合格是否可以入库;

5、在入库环节的一些异常情况是否需要报送主管审核;

6、如果有上ERP系统的企业则遵照企业设定好的ERP系统规范进行即可。

以上这些都是入库流程中经常碰到的问题,因此在企业建立仓库管理流程的时候就必须界定清楚。

仓库管理流程之出库

1、对于物料的出库有分是生产领料还是销售出库。如果是生产领料,则是否需要根据BOM表照单发料,如果是销售出库则核对销售订单的数量、型号是否与出库物料有出入,做好登记工作后录入企业ERP系统。

2、出库物料有没有明确出库方式,比如先进先出、后进先出等。

3、出库后需要报送哪几个部门,比如财务部门、销售部门、运输部门等,如果有上ERP系统则遵照ERP系统规范流程操作即可。由于ERP系统数据共享特性,可以免去繁琐和重复的单据登打和传输工作。

4、如有出库检验环节,则应建立好与检验部门的合作方式。

仓库管理流程之保管物料

1、首先需要建立物料的编码,一套好的编码可以让人容易识别物料的种类和特性。

2、每一种物料的性质不同,保管方式有所区别。比如易碎品、易燃物、散装物料、液体物料等都需在保管上根据其具体特性建立管理规范。

3、针对有些物料需要进行条形码跟踪和管理,则要建立要条形码管理机制。

4、针对批号管理的物料,有效期控制的物料,如何管理和报送。

5、如何防止仓库物料的呆滞品,以及呆滞品的有效处理。

6、仓库的盘点机制,周盘还是月盘,或是不定期盘点,尽量对物料异常情况进行及时发现,及时处理。

7、保证仓库搬运路径的畅通,消防措施的到位及仓库货架、保管工具的可用性。

8、保证账目的账实相符,做好数据登记,如上ERP系统则定期备份相关数据,仓库情况和相关数据定期上报主管,一旦发现异常则及时查找原因,汇报情况及采取弥补措施。

二、车辆管理制度及流程?

车辆管理制度和流程:

一、车辆管理流程如下:

1、根据计划进行调派并做好用车登记

每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。

2、未经批准调派的车辆不得擅自出车

因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。

3、单位车辆外借需领导批准

单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。

4、司机的安排与责任的承担

车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。

5、发生事故后应及时报告

司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。

二、车辆维修管理的规定

1、车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。

2、在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向秘书科(综合协调部)报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。

总而言之,车辆管理必须结合企业的工作性质和实际情况,制定相关的车辆管理制度,并结合较为流行的路歌管车宝车辆管理软件,从制度到技术两方面提高对车辆的监控力度,降低管理难度。

三、离职管理制度及流程?

是必要的。离职管理制度涉及到员工离开公司所需遵守的规定,流程则是指离职整个过程的具体操作步骤。其原因是离职管理制度能够维护公司的正常秩序,保障公司以及其他员工的利益。离职流程规定了员工离职所需履行的手续和程序,包括辞职时间、离职手续等,规范流程有利于避免潜在的纠纷。内容延伸:的具体内容应该根据公司的实际情况而定。一般来说,制定离职管理制度时应考虑到员工的权益、薪资支付、保险福利、福利待遇、养老金等问题。制定离职流程时应考虑到离职申请、离职面谈、离职手续办理等流程。合理的不仅仅是符合法规法律要求,更有利于公司的管理效率提高。

四、工程管理制度及流程?

流程一般包括:

组建施工的管理体系、熟悉和审核施工图、编制施工组织设计和施工方案、编制施工进度计划、施工材料准备、确定施工班组、资料报送等内容。

制度一般有:施工准备工作制度、施工现场管理制度、工程竣工验收制度、项目档案管理制度、事故责任管理制度

五、库存管理制度及流程?

方法与流程如下:

1·库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

2·区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。

3·储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿:二是由于生鲜仪器吸规定:三是为了堆放整齐。

4·要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。

5·仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。

6·商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。

7·仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。

六、售后管理制度及流程?

为了确保售后服务的质量和效率,需要制定一套完善的售后管理制度和流程。以下是一个售后管理制度及流程的示例:一、售后管理制度服务宗旨以客户为中心,始终关注客户的需求和利益,提供专业、及时、周到的售后服务。服务团队建立专业的售后服务团队,具备丰富的产品知识和维修技能,能够快速、准确地解决客户问题。服务时间提供全年无休的售后服务,确保客户在任何时间都能够得到及时的支持。服务流程(1)接收维修申请:通过电话、邮件、在线聊天等方式接收客户的维修申请。(2)初步判断:对客户的维修申请进行初步判断,确定维修方式和服务项目。(3)预约安排:与客户协商预约时间和地点,确保维修过程顺利进行。(4)上门服务:指派专业技术人员上门为客户进行维修服务。(5)现场处理:对客户的设备进行检查和维修,确保设备恢复正常运行。(6)维修记录:对维修过程进行详细记录,包括故障原因、维修方案、更换部件等。(7)验收交付:经过客户验收后,交付设备并清理现场。(8)服务跟踪:对维修服务进行跟踪,确保客户满意度。二、售后管理流程建立客户档案为了更好地服务客户,需要建立客户档案,包括客户的基本信息、购买记录、维修记录等。受理维修申请客户可以通过电话、邮件、在线聊天等方式联系售后服务中心,提出维修申请。派工处理售后服务中心根据客户的维修申请,指派专业技术人员进行维修处理。上门服务专业技术人员将在预约的时间内上门为客户提供维修服务。现场处理专业技术人员将在现场对客户的设备进行检查和维修,确保设备恢复正常运行。提交维修记录报告提交维修记录报告给客户和售后服务中心留档。报告内容包括故障原因、维修方案、更换部件等。

七、采购管理制度及流程?

(一)总则:为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

(二)基本流程:采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算

八、工时管理制度及流程?

1. 确定工时管理制度:根据公司的规范、条例以及实际情况,确定工时管理制度,包括工时分配、考勤、休假规定等;

2. 教育培训:对所有员工进行有关工时管理制度的培训,使他们能够正确了解、遵守和执行工时管理流程;

3. 定期监督:定期检查员工的工作情况,以确保他们按照规定的工时管理制度进行工作;

4. 奖惩机制:设置奖励和惩罚机制,以促进员工按照工时管理制度进行工作;

5. 工时统计:定期统计员工的工时信息,便于管理者进行分析和制定优化措施。

九、管理制度制定及流程?

通常包括以下步骤:

1、确定管理制度的目的和适用范围:在制定管理制度之前,需要明确需要管理的方面以及这些管理措施将如何适用于所有相关方面的人员。

2、调查研究:进行调查研究,了解业务流程、管理实践和员工需求等方面的情况,以确定需要制定哪些管理制度。

3、制定初稿:根据调查研究和相关资料,制定初稿,并广泛征求意见。

4、修订:对初稿进行修订,以确保管理制度能够适应实际情况,同时保持其可操作性和实用性。

5、审批:将修订后的管理制度提交给相关会议或负责人审批,以确保管理制度符合组织的政策和法规。

6、颁布实施:一旦管理制度获得批准,组织应该确保员工理解和遵守这些制度。可以制定一个培训计划,以确保员工了解并理解管理制度。

7、监督:对管理制度实施情况进行监督,以确保其仍然符合实际需要和员工的反馈。

8、更新:定期检查和更新管理制度,以确保其仍然符合组织的需要和变化。

十、存货管理制度及流程?

为了确保公司存货管理的有效、有序、正确、无损,物流管理部门(无论是第三方物流,还是本公司物流部)对库房的管理必须满足本制度的有关规定,切实履行库房管理的职责,做到收货及时,出入有据,账目清晰,存货码放整齐,达到账实相符、账账相符。6.1 外购件存货采购的前期工作。

6.1.1 研发部将新产品BOM清单下发给各有关部门,并依据新增产品BOM清单与原用友管理系统中的存货档案的差异增加存货档案,并在系统中建立产品BOM清单,确保存货档案的完整。

6.1.2 新增存货档案的建立及库别、库管员的确定。

由研发工程师签发新增“存货档案审批单”,经商务部会签确认为新增存货后,经研发部主管批准,在系统中由研发部的存货档案维护员增加录入存货档案,并将新增存货档案审批单及时下发给财务部和物流库房管理部,由物流库房管理员分派确定新增存货的入库库别及库管员,并在系统中建立库管员与存货档案的对应关系,财务部以此审核确定存货档案的建立完成,确认系统满足了存货采购的充要条件。

6.1.3 工艺BOM的确定。工艺部依据产品的生产工艺需要编制产品工艺BOM清单,并在用友系统管理中建立,下发给商务部、制造部、采购部、财务部及物流芳千古部。