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如何提高企业行政管理的效率?

246 2024-10-08 05:55

一、如何提高企业行政管理的效率?

  1、建立行政管理模式

  行政管理工作的'合理性是保证企业良好运转的关键,而保证管理的有效实施必须要求企业设置符合本企业实际情况的组织机构,这种机构必须兼顾企业的内外特点,进而能够充分实现企业行政管理的目标。实施企业的规范化管理,还必须坚持科学性和实用性的原则,合理建构企业的行政管理部门,强化企业的内部管理职能,将行政与管理合理有效的进行结合,建立有效的行政管理模式,强化企业行政管理部门的企业管理职能。

  2、寻找合理的企业管理策略

  企业的行政管理部门要根据企业自身的实际情况建立和完善企业的绩效评估、目标管理和成本核算等制度。同时在企业运转的过程中,高度重视企业的投入和产出,对于企业项目建设,从开始阶段到后续的实施建设,都要进行科学化的管理和监督。要重视成本预算,合理进行预测,通过各种策略提高企业职工的责任感和使命感,并科学地对管理人员和员工的工作业绩进行衡量,充分提高企业的运转效率。

  3、建立完善的企业规章制度

  建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,通过各项工作秩序的有机结合,从而建立起行政部门的法治秩序。在企业发展的过程中,要想不断提高行政管理效率,必须加强行政管理法规的建设,健全必要的工作制度,以法律和规章制度的形式推动行政效率的提高。在企业发展中形成强有力的制度保证,为企业行政管理效率的提升提供强大的制度保障。

二、如何提高企业生产效率?

一、人员管理:

  1、首先,每年度对生产班组长实行轮换及各岗位的人员在各班组中穿插调整。其一,避免人员长期在同一班组里时间过久后,极容易拉帮结派,产生小团体;其二,降低班组长感情管理的风险;其三,通过人员的合理调整与搭配,可平衡各班组公平性的竞争。

  2、通过召开部门员工会议或生产板报的形式,让员工了解公司、部门的经营策略,实施目标管理,生产经营情况要定期进行公布。

  3、人员的合理调配,依据熟练程度合理安排人员,尤其是包装岗位。每条生产线受生产品种的差异而使工作强度相差较大,有的人从上班至下班忙得不可开交,有的人却很闲。因此要合理安排好、调配好此岗位的人员,亦就是通常我们所说的站线。

  4、管理人员要了解每个员工的特点,注意栽培和使用,在平时工作中有意识地培养,合理地发挥个人特长,快手、慢手心中有数,造就多面手,知人善用。

  5、权力线要明确:员工(完成任务,报告问题)——组长(执行任务,处理问题,报告结果)——班长(执行计划,报告生产,处理问题)——主任(监督执行,总结计划,公布成果)

  6、严格执行规章制度,提高人的效率,减少人员的无效时间,杜绝人浮于事。

  二、机械设备管理:

  1、做好日常维护,减少故障时间,对由于责任心不强,未按要求对设备进行保养而使设备受损者,依据程度给予调离岗位、考核降级等处罚。

  2、设备故障时,生产班长要及时上报主管领导,机修人员在故障发生后15分钟内务必到场处理,部门领导亲临现场组织抢修与协调,争取最短时间排除故障,减少停机待机时间。

  三、物料管理:

  1、生产前的准备工作要充分,注意把好生产过程中的“三关”(投料量、中控配料量、包装量),制订奖罚规定,保证生产的连续性,“三关”的数量要基本上保持正比的关系。

  2、严格按制程条件实施操作,努力控制一次合格品。学会“把脉”诊治,做到早发现、早控制。设定不合格品的基数,超出基数部分实行产量倒扣处罚,提高员工的责任心,以减少不合格品的产生,并对每月各班一次合格率完成情况进行统计、分析、评比、公布。

  四、方法:

  1、作为生产部门的主管要清楚地了解生产工艺,设备的性能,工序的瓶颈,主动与销售部门、内勤进行有效沟通,对生产计划灵活合理安排。每天的生产计划要亲自安排并记于心,原则上计划量少于8吨不给予安排生产。且计划量少、时产较低的尽可能安排在小机生产,量身定做,因计划而异。

  2、生产旺季时,各班之间的产量差异在100吨以内不考虑做出调整;当大于此数时,在生产计划方面适度做出调节,以均衡各班的收入。淡季阶段凡是开机生产第一个班的产量与当天生产N个班的产量实行平均分配,避免班与班之间相互制约,减少班组之间的抱怨。

  3、目前我们生产的品种多达80多个,这样将造成我们生产过程中频繁地转换料,质量波动大,生产效率下降,品种无法压缩下来,唯有对配方进行优化,合并生产配方。

  五、环境:

  1、改善作业环境,使员工有一个舒适的工作环境,减少员工作业的疲劳感和对工作的厌恶感。

  2、加强5S管理,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象,为员工创造一个干净、舒适的工作环境。

  总之,通过加强车间员工管理和设备管理,从而提高员工的操作技术技能和提高设备的使用效率。通过全面地对“人、机、料、法、环”进行综合分析考虑,尽最大努力达到稳定产品质量,提高生产效率的作用。

三、如何提高企业的投资效率?

公司的管理者为了追求规模效应,盲目投资于净现值小于零的项目称为“过度投资”;公司在面临融资约束问题时,缺乏足够的现金流而放弃净现值大于零的项目称为“投资不足”。无论是过度投资还是投资不足,都降低了投资效率,违背了公司价值最大化的原则。公司投资决策的制定与高管的个人特质具备一定关联,其中,过度自信这一心理特征直接影响高管对投资项目的认知、评价与操作,进而影响公司的投资决策。

公司投资行为一直是公司财务研究的焦点,传统的理性人假说认为,公司管理者与所有者以及其他利益相关者之间的信息不对称而引发的代理成本是造成投资效率低下的主要原因。然而,现代行为金融学理论认为,公司高管人员并非完全理性,并受制于年龄、学历与薪酬等因素,高管的有限理性对公司投资项目的选择与投资效率具有一定影响。

心理学研究发现,人们会习惯性地将自己与所处环境里的人进行比较,且往往会评价自身素质属于中等以上,而这种判断会影响到个体行为,例如首席执行官的投资扭曲,主要体现为实际投资偏离正常投资的程度,包括投资过度与投资不足两个方面。

过度自信的首席执行官的心理偏差主要体现在两个方面:第一,过度自信的首席执行官会高估公司的投资机会与公司项目的净现值;第二,他们认为资本市场低估了其公司高风险证券的回报率。首席执行官在进行项目的投资决策时,通常借助净现值法来评估项目的投资价值,当项目的未来净现金流量折现值大于零时,该项目具备可行性,因此恰当地估计投资项目的未来现金净流量至关重要。

然而,首席执行官并非完全理性,基于上述两个方面的心理偏差,一方面,首席执行官在估计项目的未来收益时,往往高估收益,低估风险,从而高估了未来的现金净流量,往往投资于净现值小于零的项目,造成过度投资,降低公司的投资效率。

另一方面,由于过度自信的首席执行官对未来过于乐观,认为资本市场低估了其公司证券的回报率,从而放弃净现值大于零的项目,造成公司投资不足,也降低了投资效率。过度自信的首席执行官在投资决策过程中对现金流的反应更为明显,当公司现金流充足时,过度自信的管理者过度投资显著增加,但在现金流缺乏时抑制了高管过度自信引致的非效率投资行为,检验了首席执行官过度自信与公司投资扭曲行为之间的关系。

投资行为的原因可以追溯到高管特征上,即过度自信容易导致管理者做出投资扭曲行为,降低公司的投资效率,同时,那些更易获得项目与资金的公司的高层管理者拥有更加乐观的投资心态,从而呈现出更高程度的过度投资。

我们可以通过以下三大举措,我们可以有效提高公司的效率。

第一,政府及相关市场监管部门应该加强对于公司信息披露与公司会计信息质量的要求与监管,完善公司财务信息披露系统,促使公司提高会计稳健性,防止公司通过操控会计信息隐藏关于公司的负面信息、维持股价,其中对高成长性的公司,比如一些高科技与新兴行业的公司要尤为关注。

第二,考虑到管理者自身的心理特征因素会影响公司的投资决策,上市公司应该不断加强对管理人员的培训与考核,完善公司内部的治理结构与治理机制,以防止出现包括部分高层管理人员操纵公司的会计信息等在内的公司高层管理者“一言堂”的现象,从而提高公司投资决策的效率,减少公司投资扭曲,增强公司的可持续发展能力。尤其当公司处于高速成长的阶段时,更要提高公司的信息质量,加强对管理者决策的监督,减少过度自信的高管不理性的决策行为。

第三,当公司存在过度自信的高管、成长速度过快、或者会计信息质量低、信息不够透明时,往往会过度投资,因此建议投资者应当对公司的首席执行官的个人特质、公司的成长性与会计信息质量等特点予以关注,以合理选择投资标的,防范投资损失。

四、如何提高企业行政管理的效率

如何提高企业行政管理的效率

在当今竞争激烈的商业环境中,有效的行政管理是确保企业顺利运作的关键。行政管理涉及到组织、规划、协调和控制企业的各项活动,是企业正常运营所必不可少的部分。然而,许多企业经常面临行政管理效率低下的问题,导致资源浪费和运营效率低下。因此,如何提高企业行政管理的效率成为许多企业亟需解决的挑战。

制定明确的管理流程和标准操作程序

第一步是确立明确的管理流程和标准操作程序。这意味着要为企业的各个部门和流程建立清晰的规范和程序,确保每个员工都了解自己的工作职责和操作流程。通过制定明确的管理流程,可以减少冗余工作、提高工作效率,从而提升整体行政管理的效率。

采用科技手段提升管理效率

随着科技的不断发展,许多企业已经开始采用各种科技手段来提升管理效率。例如,可以使用管理软件来自动化日常工作流程,节省时间和精力。同时,利用云计算等技术可以实现信息共享和协作,提高团队的协同效率。通过引入科技手段,企业可以更加高效地进行行政管理,减少人力资源的浪费。

建立有效的沟通机制

在企业的行政管理过程中,高效的沟通是至关重要的。建立起良好的沟通机制可以帮助员工之间更好地协作,减少误解和冲突。定期组织会议、使用沟通工具、建立信息共享平台等方式都可以帮助提升沟通效率。通过畅通的沟通渠道,可以及时传递信息和反馈,从而提高行政管理的效率。

培训员工提升能力

员工是企业最宝贵的资源,他们的能力和素质直接影响着企业的行政管理效率。因此,企业应该重视员工的培训和能力提升,帮助他们不断提升专业知识和技能。通过培训,员工可以更好地适应工作要求,提高工作效率,为企业的发展做出更大的贡献。

持续优化管理流程

行政管理是一个不断优化和改进的过程,企业需要时刻关注管理流程的变化,并及时调整。通过对管理流程的持续优化,可以发现潜在的问题并及时解决,提高工作效率和质量。同时,企业还可以借助数据分析和反馈机制来评估管理流程的有效性,不断改进和提升企业的行政管理效率。

建立有效的绩效评估体系

为了激励员工和提高管理效率,企业应该建立起科学合理的绩效评估体系。通过对员工的绩效进行评估和奖惩,可以激励员工努力工作,提高工作效率。同时,绩效评估也可以帮助企业发现人才和问题,为企业的发展提供重要参考。建立起有效的绩效评估体系可以有效提升企业的行政管理效率。

积极倡导创新和改变

在竞争激烈的市场环境中,企业需要不断创新和改变才能保持竞争力。作为行政管理者,要积极倡导创新和改变,鼓励员工提出新的想法和建议。通过不断创新和改变,企业可以适应市场变化,提高工作效率,保持持续发展。只有不断追求卓越,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

总结

提高企业行政管理的效率是企业发展的关键之一。通过制定明确的管理流程、采用科技手段、建立有效的沟通机制、培训员工、持续优化管理流程、建立绩效评估体系和倡导创新等方式,可以帮助企业提升行政管理效率,增强竞争力,实现可持续发展。希望本文提供的建议可以帮助企业更好地提高行政管理效率,取得更大的成就。

五、如何提高现代企业的资金使用效率?

加强企业资金使用率有以下几方面:

1、应收账款账期想办法缩短(如两月账期减为一个月或40天账期);

2、应付账款账期想办法延长;

3、对某些供应紧张的产品,收到预收款;

4、尽量减少预付款;

5、加强成本控制,把成本控制落实到每个部门,适当降低各项费用额度。

六、如何提高企业流转资金利用效率?

随着现代市场经济规模的不断扩大,企业要想提高管理水平,使经济效益不断提高,就必须提高流转资金的利用效率。本文主通过对我国企业资金周转问题进行分析,探讨了如何才能够提高我国企业流转资金的利用效率。

关键词:企业流转资金;利用效率;提高

F275.1 A 1001-828X(2013)12-0-02

企业流转资金利用效率的高低,是我国企业能否获得更好的经济效益的重要影响因素。企业资金的周转若是出现问题,就会使企业中各个部门的日常活动和企业的日常经营活动受到影响,这对于企业的发展来说,是十分不利的,因此我国企业应当提高流转资金的利用效率。下面将先对我国企业资金周转中存在的问题进行相关的分析。

一、企业资金周转中存在的问题

企业正常的流转资金利用率,是保障企业能够进行正常的生产经营活动的前提,因此应当保证企业正常的流转资金利用率。但是企业在日常的经济活动中,会出现一些影响流转资金利用效率的问题,下面将从影响企业资金周转的两个主要问题着手展开相关的论述。

1.企业流转资金的结构不合理

企业流转资金结构的不合理是影响企业资金周转的主要因素。企业流转资金结构的不合理主要体现在以下的两个方面:

(1)企业的财务部门未能对企业的其他部门的资金需求做出一个合理的规划。缺乏对企业各个部门所使用流转资

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金进行有效地规划,对于企业流转资金的有效利用来说,是十分不利的。企业财务部门以外的其他部门,要进行正常的活动就需要一定得资金,但是对于资金的多少却不能够确定,为了合理的使用企业流转资金,企业中的财务部门就应当对其他部门日常所需流转资金进行合理的规划,但是实际上,大多数企业的财务部门却未能够及时的对企业中其他部门日常所需资金进行合理的规划。例如:一些企业的财务部门一次性为其他业务部门发放过多的资金或是过少的资金,对于影响企业其他部门进行正常业务活动的因素没有充分的考虑到,造成了流转资金的浪费,进而导致企业的其他部门无法有效地利用流转资金。

(2)企业的财务部门对于企业日常所需资金未能进行及时的调度。企业若是面临资金紧缺的现象时,作为企业的财务部门就应当管理好企业现有的资金,充分发挥企业现有资金的效用,进而促使企业在未来能够得到更好的发展,但是一些企业的财务部门并未及时的对企业日常所需资金进行及时的调度,导致企业资金使用日益紧缺,企业的资金无法正常的流转。

2.企业的应收账款等经济活动中资金管理不完善

除了上述的企业资金结构不合理外,企业应收账款等经济活动中资金管理不完善,也是影响企业资金周转的主要因素。随着现代企业的不断发展,企业账面上所存在的应收账款日益增多,虽然这也表示了企业的业务不断增多,但是若是企业账面上存在过多的应收账款,这就会为企业带来很大的风险。例如:一些企业账面上的主营业务收入增加了,但是在主营业务中应收账款占有很大的比例,这就会使企业面临着一定得风险。因为企业的应收账款收回来时会面临着一定得风险,收不回来就会成为坏账,就会损害企业的利益,同时也会影响企业正常的生产经营活动和流转资金的使用。

二、提高企业流转资金利用效率的方法

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加速我国企业流转资金的利用效率,对我国企业在未来获取更快更好的发展来说,是十分重要的。针对上述的企业资金周转中存在的问题,下面将提出两个关于提高企业流转资金利用效率的方法:

1.对企业的资金加强管理,尽量避免占用资金的现象

对企业的资金加强管理,尽量避免占用资金的现象,是提高企业流转资金利用效率的重要方法。这主要体现在以下的三个方面:

(1)在企业材料存储的时期。在企业材料的存储时期,企业应当对各种材料的存储数量进行一定的计划限制,而同时企业的财务部门也应当对各种材料的占用金额进行一定规划。企业的采购部门也应当制定一个详细的计划,对所采购的材料的进行管理。使企业在存储材料时所使用的资金能够得到充分的合理的使用,避免企业在存储的材料方面上,占用过多的资金,使企业流转资金的利用率得到提高。

(2)在企业生产产品的时期。在企业生产产品时期,应当对企业中的各个生产部门使用材料的情况进行严格的管理,尽量的减少各部门之间材料过量占用的情况。同时还应当鼓励企业生产部门的各个员工,要充分的利用企业现有的资源,并提高企业生产产品的质量,使得产品的生产周期缩短,资金的占用减少,进而在一定程度上提高企业流转资金的利用效率。

(3)在企业销售产品时期。除了上述的两点外,在企业销售产品的时期,也应当对企业的资金加强管理,尽量避免占用资金的现象。对企业的销售部门设定一个目标,并在销售部门内部实行承包管理制度,即每个销售人员自己应当负责一个目标。这样才能够使企业所生产的产品能够及时的销售出去,减少企业产成品的库存,进而加快企业资金的回笼,加强对资金的管理,避免企业所生产的产成品耗费过多的资金,加快企业资金的流转。

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2.使企业的销售收入得到增加,进而加快企业资金的周转

除了通过对企业的资金加强管理,尽量避免占用资金的现象,来提高企业流转资金利用效率外,还可以通过使企业的销售收入得增加,进而加快企业资金周转的方式来提高企业资金的利用效率。使企业的销售收入得到增加,加快企业资金的周转,主要可以从以下两个方面着手:

第一,增加销售的数量。要想使企业的销售收入增加,最主要的办法就是增加企业的销售数量。但是在实际情况下,许多企业都存在产品滞销的情况,影响企业销售收入的增加。企业产品存在滞销的情况就是由于企业未能准确的找到市场,生产出符合人们所需要的产品品质。为了增加企业的销售收入,企业首先应当准确的找好市场的定位,进行市场调查,进而打开销路,提高企业的销售收入。除此之外,企业在生产产品时,还应当以发展的眼光看待所生产的产品,积极地推销所生产的产品,使得企业的知名度得到提高,进而使更多的顾客记住产品的生产企业,在一定程度上提高企业的销售数量,最终提高企业的销售收入,加快企业的资金周转,提高企业流转资金的利用率。例如:在一些大型的商场对于企业新上市的产品进行积极地推销,打响企业的名号;或是在人口流动量较大的公园等地,举办一些新品上市有关的促销活动,尽可能够打响企业的知名度。这样不仅能够提高企业的品牌效应,还会在一定程度上促使企业增加销售数量,获得更多的销售收入,进而较快资金的流转,促使企业流转资金的利用率得到提升。

第二,减少企业账面上的应收账款数。提高企业的销售收入,加快企业资金的流转,还可以使用减少企业账面的应收账款的方法。首先,企业在销售完产品后,应当积极地督促买家付款。企业销售商品表明了企业的业绩不断地增加,但是要想使企业获得真正的资金,就应当积极地督促买家付款,这样才能使企业的资金得到快速的回笼,是企业的

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资金能够运用到下一步的生产过程中,进而提高企业流转资金的利用率。其次,可以对企业的客户建立一个信用档案。为了减少企业账面的应收账款数,还可以采用建立客户信用档案的方式。例如:对于信用较差的客户,尽量的不开展业务活动或是坚决的拒绝信用较差的客户在企业赊欠产品款项,从而减少企业应收账款账面的数额,进而减少企业应收账款账面上的坏账损失。这样才能够加速企业资金的回笼,提高企业流转资金的利用率。

三、结束语

本文主要论述的是提高我国企业流转资金的利用效率的方法,企业只有进行正常的资金周转活动,才能够使企业中流转资金的利用率得到提升,才能够使企业获取更多的经济利益,并促使企业在未来能够得到更好的发展。

七、企业如何利用杠杆原理提高企业效率?

在企业的经营管理当中,有一些工具和方法,就像杠杆一样,能用比较少的投入,撬动一个大得多的成效,事半功倍地达成目标。

TCI有限电视公司的CEO约翰·马龙,就凭借着善长使用杠杆的优势,带领公司从行业第四名,逐步发展成了全行业的龙头,马龙也因此被称为“美国有线电视业的教父”。

他在担任CEO的25年时间里,为公司取得了900倍的惊人收益,复合收益率高达30%,而同期的标准普尔500指数只有14%,其他有线电视公司的复合收益率也只有20%。这个辉煌的业绩让他成为了巴菲特最欣赏的商业奇才,巴菲特还投资了从TCI公司里拆分出来的自由媒体公司,这些投资今天的价值已经超过60亿美元,在巴菲特的所有投资中排到了第9名。

八、如何提高企业内部的沟通效率?

积极聆听

聆听没有成本,也无需付出代价,聆听也是最精明的投资,一个善于聆听者,会得到宝贵的智力财富。聆听员工不同意见和建议,会产生新的想法和创意,聆听与市场一线接触人的看法,会更加贴近市场状况,认真去聆听,就有可能找到失败的原因和症结,可能豁然开朗,会发现以前一直深藏的问题盲点。管理者的积极聆听也会让员工感觉到自己受到尊重和得到认可,使沟通更加平等,

会增强员工的主人公精神

非正式沟通更轻松

正式与非正式沟通有各自的优点和缺点,而非正式沟通则增加有效沟通的开放性。非正式沟通会少了很多约束和压力,人们在交流信息时更容易畅所欲言和相互激发,从而大大提高活跃的沟通氛围,让员工的积极性也得以提高。

让沟通深入而平等

优秀的企业不仅沟通频率较高,而且沟通深入,彻底,不流于形式。管理者和员工沟通时给予员工平等的地位,让其感觉到自己得到了重视,这样才能说出自己的真实感受和想法。排除地位差异,个人偏见和经验主义,例如,向下沟通比较容易,向上沟通比较有障碍,做为上级应该要知道这一点并进行克服,避免自恃经验丰富,居高临下和别人进行沟通,这会使沟通效果适得其反。

优化内部组织机构

机构越复杂,沟通越困难,信息传达越容易扭曲,变形和失真,致使效率降低,因此,如果组织机构臃肿或设置不合理,各部门之间职责不清,分工不明,多头领导,人浮于事,就会严重影响内部沟通。

健全沟通渠道,完善沟通制度

沟通渠道可以分级,分层次,部门内完善定期交流制度,增加交流频率,给予充分的自主权进行非定期会议和讨论,提高员工主观能动性。部门之间制定定期和非定期的沟通计划,就特定的项目和内容进行目的性讨论沟通,还可以通过建立信箱,短信平台,员工论坛,服务网络等新的沟通渠道,结合传统的面谈,电话,信件等,使员工能够以自己擅长的方式进行最佳的沟通,从而提高沟通效果。要重视员工的参与性,密切结合员工自身综合条件,抓好员工心理,

结合员工培训等工作,充分调动员工参与的积极性,从而达到良好预期。

改善沟通环境,注重信息化建设

开诚布公,设身处地,换位思考才能做到思想和感情上的真正沟通,才能接收到全面可靠的情报,以便做出明智的判断与决策。如果管理者真正要和员工建立亲密关系并使他们热诚工作,那他们就应该从办公室中走出来,抱着真诚的愿望和他们相互交流,并且要为员工创造一个良好的沟通氛围。信息化建设能强化企业内部沟通与交流,提高办事效率,有利于营造富于活力的企业文化。网络办公,能加强企业内部员工之间,部门之间,管理者与基层员工之间的沟通渠道,节约办公成本,

使企业内部整体运营效率提高。这种虚拟性沟通平台的延伸,使互联网时代的组织文化更具备了真实性和有效性,更体现了企业文化的时代价值。

建立沟通反馈机制

完整的沟通必须具备完善的反馈机制,注意观察有效沟通后的反应和行动,并收集可用的反馈信息,为有效沟通做出评判和改进方法。信息反馈畅通使自上而下的沟通和自下而上的沟通达到平衡,能实现双向交流机制,真正实现沟通的有效性。

九、企业管理中如何提高决策效率?

1、围绕一个中心问题,从不同的角度来认识它;一个企业家,在着手处理某一问题时,通常会想到自己的经历 如果他当过售货员,他往往以一个售货员的观点来看待这个问题、同样,如果他当过会计师或房产代理人、同际问题专家、产品经理、金融家,学术研究人员,也会用自己在某种具体经历中所形成的传统观点来认识问题。

2、对所有可供选择的解决问题的方案,认真研究、权衡利弊,从中筛选出最佳方案来。

3、对于要解决的问题,在时间和空间上加以调整。

4、在评价供选择的方案之前,要进行无拘束的衡量比较。

5、可问问自己,面对一个问题时,一个著名的企业家或一家成功的公司将会怎样做?

十、如何提高access的效率?

1,确保你所有的表都设置了主键 

       运行一个没有主键的表就像用2个活塞运行一个四冲程的发动机。打开每一个表的设计视图并确保每个都有一个主键。附加点:用一个字段去限制你的主键是为了不去使用多字段。如果不能选定一个字段使用怎么办呢?可以添加一个自动编号字段使它成为主键。

2. 通过添加二级索引进行速度优化 

       你有没有发现自己在同一个字段搜索了一遍又一遍?是时候添加一个二级索引了!例如,二级索引OrderDate将大量使用在订单数据库。继续添加更多你需要的索引。(不要在所有的字段里过度的添加二级索引)。

3. 拆分数据库 

        如果你要在网络上跟其他人分享Access数据库,而且没有将它拆分,那么你必然会遭受到"款待"。使用Access数据库拆分已经很明智。还有一个额外加分点是:把数据文件放在服务器上,复制前端文件到你的用户电脑,你会再次提高速度。

4. 使用压缩和修复数据库 

        它是很多人最喜欢的工具,并且我也希望成为你最喜欢的,至少每月使用一次压缩和修复数据库——它是一个好管家。

5. 只加载你需要的数据 

        当你的应用程序启动时,你真的需要显示自开始以来所有的订单吗?好吧,如果你是管理员,喜欢看到每一条数据的话那也行,但是对于其他使用者来说,需要再考虑下在你的应用程序中哪些数据是有必要加载的,可以使用“where”条件来显示您需要的数据。

以上为如何提高access效率的方法。