一、企业采购业务应当关注哪些风险?
企业在采购业务中的风险根据交易过程可分为三个阶段:采购合同签署前的风险、采购合同签订时的文本风险、合同执行期间的风险,如果前两个阶段的风险能较好的排除,则能规避掉95%以上的风险。下面我们具体说明每个阶段应关注的主要风险及其应对措施:
一、采购合同签署前的风险
1、采购成本超出预算的风险。采购成本占总成本费用的比例一般居各项成本费用之首,且价格常有波动,为严格执行预算和实现既定的利润目标,必须严控采购成本。采购前必须货比三家,向众多符合要求的供应商询价并多部门评审,对于重大设备可进行公开招标,在满足产品质量和技术指标的前提下,选择价格相对优惠的供应商;如采购产品价格波动明显,可与供应商签订年度供货协议,锁定价格。
2、选择供应商的风险。企业采购合同能否顺利执行关键在于对供应商的选择,因此需对供应商资质和资信进行审查,对其履约能力及财务状况进行评估。目前常用的查询方式有天眼查、企查查、启信宝,还可通过中国执行信息公开网来查询企业是否有诉讼案件。
3、库存风险。一是采购量不能及时满足生产之需要,造成生产中断;二是盲目进货,造成积压,大量资金沉淀于存货中,降低了资金周转率。采购部门要时时了解各项材料的库存,每项库存材料可以大致满足多少天的需求,根据生产部门的需求计划表制定出合理的采购量,并要求生产部门签字确认。
4、对唯一供货商和大企业的依赖风险。采购应减少对个别供应商大户的过分依赖,提前准备备选方案及备选供应商,以分散采购风险。
二、采购合同签订时的文本风险
采购合同应全面、严谨,条款应具体清晰,不存在隐形陷阱或权责不对等的规定,任何协议都应是书面形式而不是口头协议。我们主要注意以下核心条款:
1、产品质量标准和技术指标不明的风险。产品质量标准和技术指标必须明确,尽量签订技术协议,如没有明确的标准可以采用,应约定确定质量标准的方法,如指定三方检测、鉴定,或试用一段时间无故障等。另外还要约定出现故障后供应商的响应时间。
2、支付条款不利于我方的风险。对于金额较大的预付款,要求对方出具预付款保函,大部分比例的货款应在验收完成后支付,并约定一定比例的质保金,以免丧失发生争议时的主动权。对于进口业务,采用预付款保函担保和信用证支付的方式避免国外供应商的违约风险。
3、违约条款缺失或不明确。明确规定发生逾期发货等违约事项后的罚则,约束对方按要求履行合同。
4、合同管辖地法院或仲裁地不明确。尽量选择有利于我方的管辖地法院或仲裁地,以免发生争议时造成被动。
三、合同执行期间的风险
合同执行期间主要有如下风险:
1、验收不全面的风险或验收通过后出现故障的风险。对于重要材料和设备,企业要组织验收小组进行验收,可约定运行或使用一段时间无故障后出具验收证明。
2、质保期间发生质量问题,供应商不能积极响应的风险。企业要有备选的供应商或维修服务商,事后再向供应商索赔,以免耽误生产。
企业采购过程中面临的风险很多,需要多部门共同合作,把风险减轻到最小。
二、企业识别内部风险,应当关注哪些因素?
企业识别内部风险,应当关注一下因素:
1.董事、监事、经理及其他高级管理人员的职业操守、员工专业胜任能力等人力资源因素;
2.组织机构、经营方式、资产管理、业务流程等管理因素;
3.研究开发、技术投入、信息技术运用等自主创新因素;
4.财务状况、经营成果、现金流量等财务因素;
5.营运安全、员工健康、环境保护等安全环保因素;
6.其他有关内部风险因素。
三、企业采购业务至少应当关注的风险有哪些?
市场风险:由政府政策的变化等外因导致的市场需求等方面的变化,导致采购活动无法及时调整;
计划风险:在指定采购计划的过程中,由于采购人员对市场的分析不到位、对所要进行的采购项目管理不科学等内部原因, 导致采购活动与企业的采购目标发生了较大的偏离;
合同风险:双方在拟定合同的过程中合同条款模糊不清,盲目签约;或是合同的签订违反法律规定,例如采购人员利用职务之便,收受贿赂,私自泄露企业的招标信息;
意外风险:由于供应商合同在实际履行过程中不按照协议,中途偏离预定的目标,在很大程度上给企业带来意想不到的风险;
违约风险:供应商在交货时间、交货地点等方面违反合同,给企业带来损失;
商业发票风险:由于供应商开具的商业发票性质及金额有误,可能会给企业造成无法入账审批等风险;
质量风险:在质量上参差不齐、滥竽充数,在货物的规格上不按企业规定私自调整等,使所供应的货物无法满足企业生产要求;
数量风险:由于供应商为企业提供的货物在数量上缺斤短两,不能满足企业所需数量,使企业面临停产风险;
滞销风险:采购员进行采购活动的过程中,对市场的预估有误,导致盲目采购,最终造成产品贬值滞销;
脱销风险:采购物品的数量不能满足生产部门的实际需要,不能做到及时供应,导致实际的生产不得不中断;
企业采购过程中面临的风险很多,所以需要多部门共同合作,打风险减轻到最小,使用日事清的日志管理功能,根据企业需求设立相关部门,采购人员在采购的时候可以随时了解各部门(比如销售部的商品销售情况、制造部的原材料使用情况)等等,合理制定采购计划。
四、企业的人力资源培训体系建设应当关注什么?
企业人力资源培训体系建设应当关注年轻职工职业道德建设、企业文化的宣传教育。
五、企业人力资源管理至少应当关注哪些风险?
1 企业人力资源管理存在一定的风险。
2 风险主要包括以下几个方面:
a. 招聘风险:招聘不合适的人员会影响团队的整体效率和绩效。
b. 培训风险:如果培训不完善,员工的工作能力和素质无法得到提升,也会影响企业的整体效益。
c. 离职风险:员工离职会带来企业的人事和财务成本,也会影响企业的稳定性和发展。
d. 薪酬风险:如果薪酬不合理,会导致员工流失和不满意,也会影响企业的整体竞争力。
3 因此,在人力资源管理过程中,企业需要认真评估和管理这些风险,制定相应的管理策略和应对措施,保证企业的可持续发展。
六、组织应当重点关注什么干部?
组织应当重点关注各行业部门的一把手,因为我国的政治体制决定一把手的权利相对较大,很容易出現腐败现象,会给国家和人民带来损失。
所以为了避免这类现象发生,各组党组织都按着党章规定和党管干部的原则,定期开展对党员领导干部的亷洁自律教育,警示教育,使一把手党政领导干部时时处处严格要求自己,不忘初心牢记使命,为国家繁荣昌盛,人民幸福安康,正确行驶和运用好手中的权利。
七、企业发展与市场环境的关系?
企业并不是生存在一个真空内,它总是在一定的外界环境条件下开展市场营销活动。而这些外界环境条件是不断变化的,一方面,它既给企业造成了新的市场机会;另一方面,它又给企业带来某种威胁。因此,市场营销环境对企业的生存和发展具有重要意义。企业必须重视对市场营销环境的分析和研究,并根据市场营销环境的变化制定有效的市场营销战略,扬长避短,趋利避害,适应变化,抓住机会,从而实现自己的市场营销目标。
具体来看,企业与市场营销环境的关系主要表现在以下几个方面:
(1)企业只要从事市场营销活动,就不可能不面对着这样或那样的环境条件,也不可能不受到各种各样环境因素的影响和制约,包括微观的、宏观的。因此,企业决策者必须清醒地认识到这一点,要及早做好充分的思想准备,随时应付企业面临的各种环境的挑战。
(2)市场营销环境的差异性不仅表现在不同的企业受不同环境的影响,而且同样一种环境因素的变化对不同企业的影响也不相同。例如,不同的国家、民族、地区之间在人口、经济、社会文化、政治、法律、自然地理等各方面存在着广泛的差异性。这些差异性对企业营销活动的影响显然是很不相同的。由于外界环境因素的差异性,因而企业必须采取不同的营销策略才能应付和适应这种情况。
(3)营销环境是企业营销活动的基础和条件,这并不意味着营销环境是一成不变的、静止的。恰恰相反,营销环境总是处在一个不断变化的过程中,它是一个动态的概念。 因此,企业的营销活动必须适应环境的变化,不断地调整和修正自己的营销策略,否则,将会使其丧失市场机会。
(4)市场营销环境的因素是多方面的,也是复杂的,并表现出企业不可控性。例如一个国家的政治法律制度、人口增长以及一些社会文化习俗等,企业不可能随意改变。有些因素在今天是可控的,而到了明天则可能变为不可控因素。这种情况就使企业不得不作进一步的权衡,在利用可以利用的资源前提下去开发新产品,而且企业的行为还必须与政府及各管理部门的要求相符合。
八、微观市场环境指的是企业的市场营销渠道企业?
市场营销微观环境是指对企业服务其顾客的能力构成直接影响的各种力量,包括企业本身及其市场营销中介、市场、竞争者和各种公众。
九、企业关注怎么取消?
企业关注如何取消,首先打开微信app,在通讯录页面点击需要删除的企业号。
2、打开企业公众号,点击右上角的符号。
3、打开页面后,在公众号简介下面有两个按钮“已关注公众号”和“发消息”。
4、点击“已关注公众号”按钮,选择“不再关注”即可取消关注。
十、企业应当公开的事项?
1、企业重大决策的公开。这是企务公开的重要内容,
2、企业重大改制改革的公开。特别是资产重组、兼并联营、企业改制、身份置换等重大改制,关系到职工的切身利益。
3、企业重大投资的公开。
4、企业生产经营情况的公开。企业生产经营情况的公开,是企务公开的重点内容,也是职工关注的热点,应该及时向群众公开;
5、企业财务状况的公开。
6、大宗物资采购的公开。
7、基建维修项目的公开。
8、业务招待费使用情况的公开。
9、对领导干部选拔任用、民主评议、任期经济责任审计情况的公开。
10、领导干部收入、住房、出国、通讯、车子使用情况的公开。
11、工资、奖金分配制度、保险福利情况的公开。企业工资奖金分配、保险福利等都是涉及职工切身利益的事项,