写信时署名和日期是写在右下方。称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
写信时署名和日期是写在右下方。写英文信时,平常的普通信件这些就在左下方。比较正式的信件会在信头部分(信件正文右上方)写完发件人的地址后加上日期。