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商务助理的岗位定义?

186 2024-01-16 21:04

1、所谓“商务”是指商业事务;商务助理即是区别于“行政助理”(人事、行政、内勤)的职位;

2、在一般企业中,“商务助理”又可能被称为“营销助理”、“公关助理” ;

3、一般的总经理助理、董事长助理、私人助理(自由职业人士为自己的商业活动所雇用的助理人员)均含有商务助理职业特点。

商务助理的岗位描述

1、在与市场、营销、(客户)服务相关的部门工作,直接上级相关部门经理。

2、承办各项商务工作,代表公司与上下游合作机构联络。

3、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容。

4、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。

5、一人跟单到底,把合同执行到最后。

商务助理的岗位是互联网行业常见招聘岗位,从业者需要具备相关专业学习的经验,具备良好的沟通表达能力、善于学习,具备良好的英语水平,部分用人单位对从业者的年龄有较为严格的限制。

商务助理工作内容包括:

1、负责完成部门总监及主管等管理人员布置的工作,根据不同的工作任务充分协调内外部资源;

2、协助上级领导对部门规章制度及操作流程进行完善;

3、负责收集整理与保存客户资料,对销售协议、销售合同等进行存档管理;

4、负责与客户进行联络沟通,接受客户订单并制作销售订单,及时与财务部门工作人员进行对接;

5、负责外联工作收集整理经营管理信息,负责对合作伙伴的资料及来往商业文件进行建档与管理。